SAP Beratung Fördermittelverwendung
mindsquare AG
Ansprechpartner: Rebecca Hehemann
Remote, Düren, Deutschland
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Beschreibung
Ausgangssituation:
Der Kunde benötigt ein zentrales Modul in SAP S/4HANA zur Verwaltung, Buchung und Nachverfolgung von Fördermitteln (Zuwendungen) – von der Antragstellung bis zur Abrechnung. Ziel ist die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen für Fördermittel sowie eine durchgängige Integration mit Finanzwesen (FI), Controlling (CO), Projektmanagement (PS), Personalkosten, Dienstreiseabrechnung, Rechnungswesen sowie ggf. Vertragsmanagement und BW/Analytics.
Anforderungen (Must-haves):
- SAP S/4HANA FI/CO
- SAP PS (Project System)
- SAP Grants Management / Fördermittelverwendung
- Integrationskenntnisse MM und Fiori
- Workflow-Konfiguration (Genehmigungen/Freigaben)
- BW/Analytics (nice-to-have)
Aufgaben:
- Einrichtung des Moduls Fördermittelverwendung: Fördermittelanlage, Antragstellung inkl. Genehmigungsprozess, Bewilligung inkl. Budgetierung und Abbildung der Zuwendungs-/Änderungsbescheide, Mittelverwendung, standardisiertes Reporting, Einbindung in Fiori-App, Compliance-Prüfung von Förderrichtlinien und Genehmigungsprozessen, automatische FI/CO-Buchungen, automatisierte Workflows für Genehmigungen/Freigaben sowie lückenloser Audit-Trail.
- Zusätzlich: Verlinkung zu Records Management inkl. Metadaten, Dokumentation/Erinnerung an Nebenbestimmungen, Unterscheidung Forschungs-/Investivprojekte, Fristenmanagement, Zugriff auf Personal-/Reisekosten und Stundennachweise, Abbildung von Kofinanzierungen, Zugriff auf Rechnungen/Zahlungseingänge und statistische Auftragsnummern, Trennung förderfähiger/nicht-förderfähiger Positionen bis auf Belegebene, Ortsangaben, Einbindung in 6-Jahres-Übersicht sowie Inventarisierung.
Rahmendaten:
- Startzeit: Q1/2027
- Laufzeit: ca. 4 Monate
- Auslastung: tbd
- Einsatzort: Hybrid
- Projektsprache: Deutsch
Zuletzt bearbeitet: 18.09.2026