Ratbacher GmbH // Payroll Consultant (Workday) (m/w/d)
www.ratbacher.de
Ansprechpartner: Julian Besta
stuttgart, Deutschland
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Beschreibung
Auslastung: 5 Tage/Woche
Remote: 100%
Dauer: 1 Jahr
Deine Aufgaben
- Payroll-Steuerung: Überwachung des monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus in den betreuten Ländern – von der Terminplanung und Datenerfassung über Validierung und Abstimmung bis zur Vorbereitung der finalen Freigabe.
- Teamkoordination: Unterstützung bei der Aufgabenverteilung, Abwesenheitsplanung und Koordination der Payroll-Aktivitäten innerhalb eines geografisch verteilten Teams.
- Dienstleistermanagement: Koordination externer Payroll-Provider sowie Überwachung von Service-Leveln, Qualität und Termintreue.
- Qualitätssicherung: Durchführung und Überwachung von Kontrollen, Plausibilitätsprüfungen und Abstimmungen zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsergebnisse.
- Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit Finance, Accounting und lokalen HR-Teams zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie zur Bearbeitung von Rückfragen und Ad-hoc-Anforderungen.
- Internationale Zusammenarbeit: Abstimmung länderübergreifender Payroll-Aktivitäten und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse.
Dein Profil – Must-haves
- Nachweisbare Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Koordination von Payroll-Prozessen.
- Praktische Erfahrung in der Payroll für mindestens eines der folgenden Länder: Frankreich, Italien, Spanien, Großbritannien oder Portugal.
- Praktische Kenntnisse in ADP GlobalView.
- Fundierte Kenntnisse der Payroll-Prozesse, insbesondere Validierung, Abstimmung, Kontrollmechanismen und Qualitätssicherung.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Stakeholdern.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit geografisch verteilten Teams im internationalen Umfeld.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Nice-to-haves
- Erfahrung in der Betreuung und Koordination der Payroll in mehreren europäischen Ländern.
- Kenntnisse in Workday.
- Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, Italienisch, Spanisch oder Portugiesisch.
Rahmenbedingungen
- Start: Ab sofort (ASAP)
- Auslastung: 5 Tage pro Woche / 100 %
- Arbeitsort: 100 % remote
- Einsatzart: Freelance / Projektbasis
- Projektsprache: Englisch