Prozess- und Governance-Spezialist Konzernrichtlinien & Kontrollsysteme (m/w/d)
APRIORI - business solutions AG
Ansprechpartner: Jonas Weiss
Eschborn, Deutschland
Beschreibung
Standort: Eschborn
Branche: Banken
Rahmenbedingung: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
Dauer: 3 Monate (Ab sofort) mit Option auf Verlängerung
Auslastung: 8 Wochenstunden
Für ein führendes Unternehmen aus der Bankenbranche suchen wir einen Prozess- und Governance-Spezialist (m/w/d) Konzernrichtlinien & Kontrollsysteme am Standort Eschborn. Unser Klient ist in einem regulierten Konzernumfeld tätig, das durch klar definierte Organisationsstrukturen sowie hohe Anforderungen an Governance, Kontrolle und Standardisierung geprägt ist. Die Position ist im Corporate Real Estate Management angesiedelt und fokussiert sich auf die Umsetzung, Nachverfolgung und Kontrolle konzernweit geltender Vorgaben innerhalb relevanter Konzerngesellschaften. Ziel ist es, ein belastbares Verfahren zu entwickeln und einzuführen, mit dem Umsetzungsstände, Nachweise und Kontrollaktivitäten strukturiert überwacht werden können.
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Prozessspezialisten im Bereich Corporate Real Estate Management – Technical Infrastructure Management
- Nachverfolgung der Umsetzung definierter Vorgaben innerhalb relevanter Konzerngesellschaften
- Prüfung und Strukturierung der von den Gesellschaften bereitgestellten Umsetzungsnachweise
- Entwicklung eines geeigneten Kontrollgefüges zur Überwachung der Implementierung konzernweiter Vorgaben
- Aufbau, Abstimmung und Einführung eines einheitlichen Verfahrens für Umsetzungstracking, Nachweisführung und Kontrolle
- Regelmäßige Überwachung der Umsetzung sowie erneute Prüfung nach Änderungen bestehender Vorgaben
- Definition und Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten, Fristen, offenen Punkten und gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Standards und Prozesse im Konzernumfeld
- Abstimmung mit relevanten Fachbereichen, Prozessverantwortlichen und Ansprechpartnern der Konzerngesellschaften
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Organisation, Prozessen, Governance oder Regulierung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Prozessorganisation, Organisationsberatung, Governance oder internes Kontrollsystem, idealerweise in einem Konzernumfeld
- Erfahrung im Anweisungs- oder Richtlinienwesen von Konzernverbünden sowie im Kontrollumfeld
- Gute Methodenkompetenz in der Aufnahme, Gestaltung und Einführung organisatorischer Prozesse
- Kenntnisse komplexer Konzern- und Organisationsstrukturen, idealerweise aus einer größeren Unternehmensgruppe
- Grundverständnis regulatorischer Anforderungen sowie gesetzlicher und behördlicher Vorgaben, die innerhalb einer Organisation umgesetzt werden müssen
- Erfahrung in der Entwicklung oder Weiterentwicklung von Kontroll-, Tracking- oder Nachweisverfahren
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Vorgaben nachvollziehbar aufzubereiten und in praktikable Verfahren zu überführen
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern
Das bietet unser Klient
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem strukturierten und regulierten Konzernumfeld
- Mitarbeit an einem zentralen Thema an der Schnittstelle von Prozessorganisation, Governance und Kontrolle
- Eigenständiger Gestaltungsspielraum beim Aufbau und bei der Einführung eines Verfahrens für Umsetzungstracking und Kontrollprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Prozessspezialisten, Fachbereichen und relevanten Konzerngesellschaften
- Fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit klar definiertem Verantwortungsbereich
- Hybrides Arbeitsmodell mit einem Einsatzanteil vor Ort in Eschborn und einem Remote-Anteil von jeweils etwa 50 Prozent
- Teilzeittätigkeit im Umfang von acht Stunden pro Woche
Klingt das spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ?