Beschreibung
Für unseren Kunden aus dem Kölner Raum suchen wir derzeit einen freiberuflichen Projektleiter für Textsysteme (m/w/d).#Eckdaten:
Start: asap
Ende: 30.06.2024
Auslastung: 2-3 Tage
Ort: Köln/ Remote (überwiegend
#Projekt: Im Zuge der Ablösung der Textverarbeitung beabsichtigt der Kunde seinen Textbestand deutlich zu verringern. Ziel ist eine Reduzierung um 40 % bis Ende 2024. Erreicht werden soll dies u. a. durch die Auflösung von Redundanzen und die Mehrfachnutzung gleicher Textbestandteile. Nach der Überarbeitung der Texte sollen diese unabhängig vom Ausgangskanal nutzbar sein. An der Aufgabe arbeiten derzeit ausschließlich interne Fachkräfte mit. Es ist geplant, zur Konsolidierung der Texte mehrere Arbeitsgruppen einzusetzen. Die Arbeitsgruppen sind nach Fachlichkeit organisiert.
#Aufgaben:
- Erstellen und Tracken eines (Vorgehens- bzw. Arbeits-) Plans (Projektplanung)
- Ermitteln des Arbeitsfortschritts und der vereinbarten Arbeitserledigung (Termine, Qualität etc.) inklusive Eskalation bei signifikanten (negativen) Abweichungen
- Festlegung und Kommunikation von auszuführenden Arbeitspaketen an die jeweiligen fachlich Zuständigen
- Terminliche Koordination zu den notwendigen Aufgaben
- Sicherstellung der Zielorientierung der Arbeitsgruppen
- Moderation und Teilnahme an fachlichen Workshops
- Schaffung von Transparenz bei allen Projektbeteiligten, insbesondere durch Etablierung geeigneter Kommunikationskanäle und nachvollziehbare Dokumentationen
- Durchführen von Maßnahmen zur Information des Managements sowie Stakeholder Management
#Skills:
- Erfahrung in der Leitung von organisatorischen oder IT-Projekten, insbesondere im Umfeld Kundenkorrespondenz bzw. Textsysteme
- Erfahrung in der Koordinierung von Projektteams und deren Kommunikation
- Erfahrung in der Moderation von Workshops
- Erfahrung im Stakeholder Management
Bei Interesse an dieser Vakanz freue ich mich auf Ihren aktuellen CV unter Angabe Ihres Stundensatzes. Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden.