Beschreibung
Aufnahme, Beschreibung und Konkretisierung, sowie Weiterleitung von Businessanforderungen zu IT-Vorhaben wie Projekten oder Betriebsleistungen an zuständige Einheiten, sowie Abstimmung von Inhalten zu Business Services und Projektverträgen mit kaufmännischen Einheiten und der IT Infrastruktur.?Einschätzen von Lösungsvorschlägen vor dem Hintergrund der businessspezifischen Anforderungen sowie Kosten- / Nutzenanalysen ? nicht unbedingt aus fachlicher Perspektive ? mehr als Rolle der Projektinitiierung: Auffinden von Ansprechpartnern, die die Lösungen beschreiben können; bzw. Deeskalation wenn Klärungsprozess nicht voran geht
?Abstimmung und Klärung der budgetspezifischen Fragestellungen zu den angefragten Vorhaben (Projekten / Betriebsleistungen) mit Businesscontrolling, Fachbereichen und den Projektleitern der Domänen (Einheiten in denen die Projekte abgewickelt werden). Besondere Herausforderung: Ursprüngliches IT-Portfolio wurde geplant, Budget jetzt jedoch nachhaltig gekürzt, außerdem kommen neue Anforderungen herein. D.H. Begleitung bei der Priorisierung von Projekten, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen etc.
?Verantwortung für die Angebotserstellung bis hin zum Vertragsabschluss in Zusammenarbeit mit anderen Einheiten (Contractual Services, Domain und Delivery) mit flankierender Betreuung der Projektstartphase. Bedienung des Tools zur Pflege der Daten im Project Portfolio Management in Zusammenarbeit mit PMO z.B für Adhoc Auswertungen
?Mitwirkung bei der Gestaltung von IT-Dienstleistungsprodukten (Business Services) und Koordinierung der Leistungserbringung in Zusammenarbeit mit anderen Einheiten
?Unterstützung bei der Einführung eines Reportings (Teil ist vorhanden jedoch nicht eingeführt, Teil muss vermutlich erstellt werden, Teil kommt aus Outsourcing neu à verheiraten) ? Zusammenarbeit mit IT- Controlling der gleichen Einheit
?Bündelung und Koordination aller Anfragen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit den sich verändernden Prozessen innerhalb der IT-Unit bis zum Business durch Outsourcing; Hier: Kaufmännische Zusammenhänge, organisatorische Auswirkungen und Kommunikation (Prozesse Servicehotline, Bestellungen von Hardware oder Dienstleistungen, Servicelevelmanagement und ?monitoring etc. tbd)
Gesucht wird ein/e Generalist/in (BWL & IT), der/die operativ die Aufgaben abwickelt.
Sie sollten ein kommunikationsstarker Teamplayer sein, der es selbst in die Hand nimmt, Personen, Informationen und Aktivitäten miteinander in Beziehung zu setzen.
Ideal wäre es wenn Sie im Umfeld Vertrieb / Backoffice bereits Erfahrungen gesammelt haben und Sie Verantwortung übernehmen können.
Anforderung:
?Hochschulabschluss (Wirtschaftsinformatik oder ähnliches) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjährigen tiefen Erfahrungen im Tätigkeitsbereich
?Erfahrungen in Definition, Verhandlung und Kalkulation von Kontrakten in komplexen Organisationen
?Projektmanagementerfahrung und betriebswirtschaftliches Wissen
?Kenntnisse der Energiewirtschaft und Grundverständnis der Organisation von Informationstechnologie wünschenswert
?Souveränes und kompetentes Auftreten, Überzeugungskraft und Kooperationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
?Belastbarkeit, Eigeninitiative, sowie Problemidentifikations- und Lösungsvermögen
?Kunden- und Serviceorientierung
?Sehr gutes Kommunikationsvermögen
?Gute Englischkenntnisse
?Gute MS-Office-Kenntnisse, gute Excelkenntnisse hilfreich
Projektstart: 14.03.2011
Projektende: 31.12.2011
Auslastung: 100%
Leistungsort: Essen
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