Projektmanager als Fortschrittscontroller (m/w/d) – AFRA-11197
Randstad Digital Germany AG
Ansprechpartner: Saskia Freund
Nürnberg, Deutschland
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Beschreibung
Projektbeschreibung
Ein großer öffentlicher Dienstleister verfolgt mit seiner Zukunftsagenda das Ziel, leistungsstarke Management- und Unterstützungsprozesse zu etablieren. Effiziente interne Prozesse unterstützen den Geschäftserfolg im operativen Geschäft. Die Belange der Mitarbeitenden bilden die Basis für die zu entwickelnden Prozesse, was den Bereich interner Dienstleistungen vollumfänglich beinhaltet (insbesondere Personal, Infrastruktur und IT).
Die internen Dienstleistungsbereiche verfügen im Vergleich zu anderen Aufgabenbereichen über den niedrigsten Standardisierungs- und Digitalisierungsgrad. Das Personalmanagement ist mit seinen derzeitigen Strukturen nicht ausreichend in der Lage, bestehenden und zukünftigen Herausforderungen zu begegnen. Für eine leistungsstarke Organisation ist es unabdingbar, effizient, inklusiv, prozessorientiert und digital zu arbeiten.
Beratende und betreuende Aufgaben werden aufgrund des hohen administrativen Aufwands nicht ausreichend wahrgenommen. Alltagsprozesse werden als umständlich und unzureichend digital bewertet. Die Entwicklung eines digitalen Dienstleistungsportals dient der Sicherstellung der Leistungs- und Zukunftsfähigkeit. Die Ziele sind die Fokussierung des Dienstleistungsangebotes, die Steigerung einer einheitlichen Qualität, die Erhöhung der Mitarbeitendenzufriedenheit und die Verringerung administrativer Aufgaben durch Standardisierung und Automatisierung.
Das Dienstleistungsportal dient als Erstkontakt aller Zielgruppen (insbesondere Mitarbeitende und Führungskräfte) und präsentiert interne Dienstleistungen/Produkte zielgruppenspezifisch, transparent und nutzerfreundlich. Anliegen, die nicht direkt gelöst werden können, werden über ein strukturiertes Routing an die verantwortlichen Einheiten weitergeleitet.
Kurz gesagt: Allen Mitarbeitenden steht als Erstkontakt eine zentrale, digitale Anlaufstelle zur Verfügung. Das Portal ist strukturell, organisatorisch, inhaltlich und technisch zu gestalten, inklusive Umsetzungsplanung und Begleitung der schrittweisen Einführung bis Mitte 2027 (GoLive erster Funktionen 12/25 und 12/26).
Aufgaben:
- Etablierung des Projektfortschrittscontrollings im Projekt
- Festlegung von Methoden und Prozessen, um eine operative Fortschrittsanalyse zu gewährleisten
- Durchführung einer Abweichungsanalyse (Plan-(Soll)-Ist-Vergleich)
- Meilensteintrendanalyse
- Earned Value Analyse und Review
- Operationalisierung der Projektziele und -strategien in Planungen und in der Projektcontrollingsystematik
- Frühzeitige Identifikation von Abhängigkeiten und des kritischen Pfads
- Projektcontrolling (Planung, Berichtswesen, Steuerung) in einem breiten Spektrum von Projektarten: Strategie-, Organisations-, Software- und Hardwareentwicklung
- Qualitätscontrolling mit umfassender Methodenkompetenz zur Planung und Steuerung der Produkt-, Arbeitsmodell- und Projektmanagementqualität
- Konzeption und Durchführung von Aufwandsschätzungen auf Basis adäquater Schätzmethoden und Metriken
- Auswahl, Berechnung und Interpretation geeigneter statistischer Metriken zur Beurteilung und Prognose des Projektfortschritts
- Adaption von Projektcontrolling-Ansätzen auf unterschiedliche Projektvorgehensmodelle (z. B. Wasserfall, Scrum, SAFe)
- Projektweite Etablierung von Projektcontrollingstandards in interdisziplinären großen Projektteams (> 50 Projektmitarbeitenden)
- Verzahnung des Projektcontrollings mit externen Umsetzungsträgern
- Coaching anderer Projektrollen in der Umsetzung des Projektcontrollingstandards (insb. Teilprojektleiter, Product Owner und Scrum Master)
- Systematisches Kommunikations- und Konfliktmanagement sowie Durchsetzung von Steuerungsmaßnahmen
- Präsentation von Controlling Berichten in Gremien insb. in Projektlenkungsausschüssen
- Erstellung von Projektcontrollingpräsentationen für Stakeholder wie Vorstände oder Aufsichtsräte
Anforderungen – must have (zwingend erforderlich, auch in den einzelnen Projektreferenzen aufgeführt und erläutert!)
- s. Aufgaben
- Spezialwissen in Projektplanung und (Fortschritts-)Controlling
- Spezialwissen in Ablauf- und Terminplanung
- Vertiefte Kenntnisse in Kosten- und Einsatzmittelplanung
- Spezialwissen in Fortschrittskontrolle, Anforderungsmanagement, Change- / Konfigurations-Management, Qualitätsmanagement und Risikomanagement
- Vertiefte Kenntnisse in Multiprojektmanagement und Programmmanagement
- Spezialwissen in einschlägigen Tools (MS-Project, Confluence, Jira) und MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Spezialwissen in Agiles Projektmanagement
- Grundkenntnisse in Strategieentwicklung
Rahmendaten: Zeitraum: 01.11.2026 – 30.06.2027, Option auf Verlängerung
Einsatzort: 80% Remote / 20% onsite in Nürnberg
Projektsprache: Deutsch
Auslastung: nicht Vollzeit (ca. 132 PT)
Sonstiges: Wohnsitz in Deutschland
Ich freue mich auf die Zusendung Ihres Profils inkl. Verfügbarkeit und gewünschter Konditionen!