Beschreibung
Aufgabe:- Unterstützung und Übernahme von komplexen Aufgaben im Projektmanagement eines IT-Großprojekts zur Unterstützung der Projektleitung
o Prozessmanagement (Prozesse des Projektmanagements)
Planen, Modellieren und Aufsetzen von Prozessen im Projekt
Monitoring und Steuerung der Prozesse
o Risikomanagement
Aufsetzen und Überwachen des Risikomanagements einschließlich:
Risiken identifizieren, analysieren, priorisieren, steuern und überwachen
Darstellung / Präsentation der Risiken
Unterstützung bei der Erarbeitung von Maßnahmen
Unterstützung und Überwachung der Maßnahmen
o Ressourcenmanagement
Unterstützung bei der Ressourcenplanung
o Projektkontrolle
Projektüberwachung und ggf. Pflege des Projektplans
o Projektcontrolling
Kontinuierliche Beobachtung von Terminen, Kosten und Ressourcen
Erstellen von Kennzahlen, Diagrammen, Statistiken, Auswertungen, usw.
o Projektdokumentation
Erarbeitung, Erstellung und fortlaufende Aktualisierung wichtiger Projektdokumente (Projekthandbuch, Statusberichte, Projektkalkulation etc.)
- Unterstützung im Anforderungsmanagement
o Aufnehmen, analysieren, spezifizieren von Projektanforderungen
- Unterstützung / Coaching im Changemanagement
- Unterstützung in der Abstimmung und Entscheidungsvorbereitung für fachliche und organisatorische Fragen
Anforderung:
- Selbständiges Arbeiten und Zuarbeit der Projektleitung
- Erfahrungen in der Etablierung von Multiprojektmanagementprojekten
- Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung klassischer Projektleitung großer Projekte und von Multiprojekten (> 5 Personenjahre)
- Erfahrung in Methoden zur Kapazitätsplanung, des Risikomanagements, Projektplanung u.a.
- Erfahrung mit agilen Software-Projekten
- Erfahrung in der Vereinbarkeit der Anforderungen der agilen und klassischen Projektleitung
- Erfahrung zur Verwaltung von Projekten mit dem Tool in-Step
- Analytisches Denken und Abstraktionsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Strukturiertes Handeln und verständliche Darstellung von Sachverhalten
- Langjährige Erfahrung im externen Projektcontrolling von Großprojekten
- Erfahrung und Kenntnisse der besonderen Strukturen und Abläufe in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere des Landtags
Generelle Anforderungen
- Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, bei Ausfall des Beraters, kurzfristig und geordnet, dessen Aufgaben an einen Vertreter des Beraters zu übergeben.
- Entsprechende Erfahrungen in der vorliegenden Aufgabenstellung müssen deshalb beim vertretenden Berater aktiv verfügbar sein.
Umgebung/Sonstiges:
Im Bereich der Anwendungsentwicklung des öffentlichen Auftraggebers gilt es Anwendungen, die seit mehr als 18 Jahren im Betrieb sind und über viele Schnittstellen verfügen, durch neue Spezialsoftware abzulösen. In diesem Prozess gilt es die Projektleitung des Projekts Parlamentsdokumentation und die Multiprojektleitung der Verfahrenslandschaft gezielt zu beraten und methodisch, inhaltlich und operativ zu unterstützen. Zudem gilt es bei der Aufgabe der Vereinbarung des agilen Projektmanagements neben klassischen PM-Anforderungen die Prozesse zu optimieren.
Das Gesamtprojekt ist für ca. 5 Jahre angelegt.
Erster Leistungsumfang: 150 PT
Leistungszeitraum baldmöglichst: Ab Juni 2017 – August 2018
Durchschnittlich drei Tage pro Woche überwiegend vor Ort, in Absprache Remote möglich
Beginn: 01.06.2017
Dauer: 31.08.2018
Branche: Öffentlicher Dienst