Erstellung EU-weite Vergabeunterlagen Internetauftritt
Target Networks GmbH
Ansprechpartner: Moritz Bouzidi
Köln, Deutschland
Beschreibung
Senior Consultant / Lead Berater für die Erstellung von Vergabeunterlagen für Betrieb, Hosting und Weiterentwicklung einer komplexen Web- und Serviceplattform
Projektbeschreibung
Für einen öffentlichen Auftraggeber soll die fachliche, technische, organisatorische und vergaberechtliche Vorbereitung einer möglichen europaweiten Ausschreibung für den zukünftigen Betrieb, das Hosting sowie die Weiterentwicklung eines großen digitalen Serviceportals erfolgen.
Der Auftrag umfasst die Analyse der bestehenden Leistungs- und Vertragssituation, die Durchführung einer vergaberechtskonformen Markterkundung sowie die Erstellung vollständiger Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrix und Transition-/Migrationskonzept.
Gesucht wird ein erfahrenes Beratungs-Team oder ein Lead Consultant mit nachweisbarer Expertise in öffentlichen IT-Vergaben, digitalen Serviceplattformen und Betriebsmodellen.
AufgabenAnalyse der Ausgangssituation
- Analyse bestehender Verträge, Leistungsvereinbarungen und Vergabeunterlagen
- Bewertung des aktuellen technischen Betriebsmodells
- Analyse von Hosting-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen
- Durchführung von Interviews und Workshops mit Fachbereichen
- Aufnahme und Strukturierung fachlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen
- Dokumentation von Anforderungen für eine spätere Ausschreibung
Marktanalyse und Markterkundung
- Durchführung einer vergabekonformen Marktanalyse
- Bewertung aktueller Marktstandards und Betriebsmodelle
- Analyse relevanter Anbieter und Leistungsmodelle
- Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei der strategischen Ausgestaltung einer möglichen Neuausschreibung
Erstellung der Vergabeunterlagen
- Entwicklung von Eignungs- und Auswahlkriterien
- Erstellung einer Leistungsbeschreibung
- Definition funktionaler und nichtfunktionaler Anforderungen
- Definition von Anforderungen an:
- Betrieb
- Hosting
- Support
- Wartung
- Weiterentwicklung
- Definition von SLA-, KPI- und Reporting-Anforderungen
- Erstellung von Zuschlagskriterien
- Entwicklung von Bewertungsmatrizen
- Erstellung von Preisblättern
- Konzeption möglicher Pitch- und Präsentationsverfahren
Transition und Migration
- Analyse möglicher Betriebsübergänge
- Definition von Exit- und Transitionleistungen
- Entwicklung eines Migrationsansatzes
- Risikoanalyse
- Erstellung eines Transition- und Zeitplans
Muss-KriterienVergabeexpertise
- Mehrjährige Erfahrung mit europaweiten Vergabeverfahren nach VgV
- Nachweisbare Erfahrung bei öffentlichen Auftraggebern
- Erfahrung in der Erstellung von Vergabeunterlagen und Leistungsverzeichnissen
- Fundierte Kenntnisse öffentlicher Ausschreibungsverfahren
IT-Fachkompetenz
- Langjährige Erfahrung in der Ausschreibung komplexer IT-Services
- Erfahrung mit:
- Webplattformen
- Serviceportalen
- Cloud- und Hosting-Umgebungen
- Managed Services
- Applikationsbetrieb
- Supportmodellen
Beratungskompetenz
- Durchführung von Workshops und Anforderungsanalysen
- Stakeholder-Management auf Management-Ebene
- Erstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen
Wunsch-Kriterien
- Erfahrung bei Rundfunkanstalten oder im Public Sector
- Kenntnisse von Transition- und Transformationsprojekten
- Erfahrung mit Cloud-Migrationsszenarien
- Erfahrung mit Multi-Vendor-Modellen
- Erfahrung mit ServiceNow, Jira oder vergleichbaren Service-Management-Plattformen
- ITIL-Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Enterprise Architecture
Kunde
- Öffentlicher Auftraggeber im Medienumfeld
Projektlaufzeit
- 01/2027 - 05/2027
Einsatzort
- Remote mit gelegentlichen Workshops vor Ort in Köln
Vertragsmodell
- Festpreisprojekt
Bei Interesse und fachlicher Passung senden Sie uns bitte Ihr aktuelles Profil inklusive Verfügbarkeit, Auslastung und Remote-Stundensatz.