Projektleiter (m/w/d) – Teilprojekt Dokumente
Consileon Business Solutions GmbH
Ansprechpartner: Horst Schwarz
Niedersachsen, Deutschland
Beschreibung
Projekt / Thema: Projektleiter (m/w/d) – Teilprojekt Dokumente
Erforderliche Qualifikation/en:
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektleiter oder Teilprojektleiter in komplexen Transformations- oder Digitalisierungsprogrammen
- Nachweisbare Erfahrung im Dokumentenumfeld - Dokumentengenerierung, Vertragsmanagement oder Output-Management-Lösungen
- Sehr gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden
- CONFIDENTIAL
- Erfahrung im Stakeholder- und Eskalationsmanagement auf Management-Ebene
- Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Erfahrung im Automotive- oder Financial-Services-Umfeld Nice-to-have
- Kenntnisse von Vertriebs- und Händlerprozessen
- Erfahrung mit Jira und Confluence
- Kenntnisse in Release- und Testmanagement
Erwartete Deliverables
- Termin-, Ressourcen- und Risikoplanung
- Regelmäßiges Statusreporting
- Managementgerechte Entscheidungsunterlagen
- Dokumentierte Anforderungen und Lösungsansätze
- Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
- Unterstützung von Rollout- und Linienübergabeaktivitäten
Leistungsinhalt:
Erfahrener externer Projektleiter (m/w/d) für das Teilprojekt Dokumente gesucht. Ziel ist die Steuerung aller fachlichen, technischen und organisatorischen Aktivitäten rund um die Erstellung, Standardisierung und Bereitstellung von Dokumenten innerhalb der Vertriebsprozesse . Das Teilprojekt arbeitet in einem komplexen Umfeld mit zahlreichen Schnittstellen zu Fachbereichen, IT-Teams, Architektur, Rollout, Testmanagement und externen Dienstleistern.
Aufgaben:
- Projektsteuerung
- Eigenverantwortliche Leitung des Teilprojekts Dokumente
- Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Deliverables
- Durchführung von Status- und Risikomanagement
- Vorbereitung und Durchführung relevanter Projektgremien
- Reporting an Programmleitung und Projektleitung Fachliche Steuerung
- Koordination fachlicher Anforderungen im Dokumentenumfeld
- Abstimmung mit Fachbereichen, Product Ownern und Business Stakeholdern Sicherstellung der fachlichen Qualität und Vollständigkeit der Anforderungen
- Unterstützung bei der Definition von fachlichen Zielbildern und Prozessen IT- und Umsetzungssteuerung
- Abstimmung mit Architektur, Testmanagement und Release Management
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Releases
- Begleitung von Fehleranalysen und Priorisierung von Maßnahmen Rollout und Operating Model
- Unterstützung von Pilotierungen und Rollouts
- Koordination von Abhängigkeiten zu anderen Teilprojekten
- Sicherstellung einer nachhaltigen Übergabe in die Linienorganisation
- Erstellung und Pflege relevanter Projektdokumentation Stakeholder Management
- Kommunikation mit Vertretern unterschiedlicher Konzerngesellschaften und Marken
- Moderation von Workshops, Entscheidungsrunden und Abstimmungsterminen
- Professionelles Management von Konflikten und Eskalationen
Gewünschter Leistungszeitraum:
Kurzfristig bis voraussichtlich Q1/Q2 2027
Benötigte Anzahl PT (gesamt) für den gewünschten Leistungszeitraum:
Jahr 1: 70 PT 2026 Jahr 2: 60 PT Q1 2027 (voraussichtliches Ende)
Gewünschter Leistungsort:
Einsatzort:
überwiegend remote, 20 Vor-Ort-Termine in Niedersachsen pro Quartal
Tagessatz Onsite: 750€ netto
Tagessatz Onshore: 670€ netto