Projektleiter (m/w/d) mit Erfahrung in ORTEC Workforce
HR Solutions GmbH
Ansprechpartner: HR Solutions GmbH
Hamburg, Deutschland
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Beschreibung
Für unseren Kunden aus dem Klinikbereich suchen wir einen Projektleiter (m/w/d) für die Einführung eines Personaleinsatzplanungssystems (PEP) mit Erfahrung im Gesundheitswesen
Start: 01.08.2026
Ende: 31.12.2026 mit Verlängerungsoption
Einsatz: 90 % Remote, 10 % vor Ort (Hamburg / Wien)
Auslastung: Vollzeit
Ziel des Projekts:
Projektleitung für das PEP-Projekt (Personaleinsatzplanung) zur erfolgreichen Steuerung und Umsetzung der Einführung eines Personaleinsatzplanungssystems im Spannungsfeld zwischen HR-Prozessen, IT-Anforderungen und fachlichen Business-Belangen
Aufgaben:
- Gesamtverantwortliche Leitung und Steuerung des PEP-Projekts über alle Projektphasen hinweg
- Koordination und Steuerung aller beteiligten Stakeholder aus HR, IT, Fachbereichen und externen Partnern
- Strukturierung, Priorisierung und Abstimmung von Anforderungen aus den Bereichen Personal, Prozesse und Technologie
- Sicherstellung einer erfolgreichen Einführung und Integration des Personaleinsatzplanungssystems
- Planung, Steuerung und Kontrolle von Projektmeilensteinen, Terminen, Deliverables und Abhängigkeiten
- Transparenz über Projektstatus, Fortschritt, Risiken und Entscheidungsbedarfe sicherstellen
- Vorbereitung und Durchführung von Status- und Entscheidungsmeetings sowie Abstimmungsrunden
- Vermittlung zwischen fachlichen Anforderungen und technischen Umsetzungsteams
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Kontext der Personaleinsatzplanung
- Fokus auf pragmatische Lösungsfindung und erfolgreiche Umsetzung statt Rollen- oder Positionsdenken
Voraussetzungen:
- Kenntnisse des Systems ORTEC Workforce Scheduling oder änhlich von Vorteil
- Erfahrung im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Erfahrung als Senior-Projektleiter in komplexen IT- und Business-Projekten
- Nachweisbare Erfahrung in der Einführung von Personaleinsatzplanungssystemen
- Erfahrung in der Steuerung hybrider Projektumgebungen mit fachlichen und technischen Stakeholdern
- Sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse und hohe IT-Affinität
- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Fach- und IT-Ebene
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem bodenständigen, lösungsorientierten Auftreten
- Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!