Projektleiter E-Rechnung / E-Invoicing (m/w/d)

Für ein Projekt bei einem namhaften Handelsunternehmen wird kurzfristig ein erfahrener Projektleiter (m/w/d) für die Konzeption, Planung und Koordination einer E-Rechnungs-Initiative gesucht.

Im Fokus stehen die Umsetzung regulatorischer Anforderungen rund um E-Rechnungen in Deutschland sowie die Auswahl und Anbindung eines noch zu definierenden E-Rechnungs-Tools.

Das Projekt umfasst überwiegend Ausgangsrechnungsprozesse sowie verbleibende Themen im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung.

Die Projektumgebung umfasst verschiedene Systeme und Schnittstellen, darunter SAP, Tradenet und Comarch. Aktuell sind 13 Workstreams vorgesehen, deren Anforderungen, Abhängigkeiten und Ergebnisse im Rahmen der Projektleistung koordiniert und transparent dokumentiert werden sollen.

Aufgaben:

• Eigenständige Konzeption und Strukturierung des Projektvorgehens

• Aufnahme, Analyse und Konsolidierung fachlicher und technischer Anforderungen

• Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Abstimmung relevanter Meilensteine

• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die beteiligten Stakeholder

• Durchführung von Aufwandsschätzungen und Terminplanungen auf Projektebene

• Koordination fachlicher und technischer Schnittstellen zwischen beteiligten Bereichen und Systemen

• Nachverfolgung von Projektfortschritten sowie Pflege der Projektdokumentation in Atlassian Jira

• Identifikation und Dokumentation von Risiken, Abhängigkeiten und offenen Punkten

• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation projektbezogener Abstimmungen

• Erstellung projektbezogener Statusberichte und Entscheidungsvorlagen

Anforderungen:

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte

• Fundierte Kenntnisse im Bereich E-Rechnungen und Rechnungsprozesse

• Erfahrung in Projekten zur Einführung oder Anbindung von E-Rechnungs-Lösungen

• Idealerweise Kenntnisse in SAP, Comarch und Tradenet

• Erfahrung mit Systemintegrationen und Schnittstellen zu Drittsystemen

• Sehr gute Kenntnisse in Atlassian Jira

• Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen

• Strukturierte, methodische und dokumentationsstarke Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten

• Erfahrung im Handelsumfeld oder vergleichbaren Unternehmensstrukturen von Vorteil

Rahmendaten:

Start: Juli 2026

Dauer: voraussichtlich bis März 2027

Ort: überwiegend remote, einzelne Vor-Ort-Termine nach Absprache

Auslastung: Initial ca. 4 Tage / Woche anschließend ca. 2 bis 3 Tage / Woche