Beschreibung
Liebe Freiberufler,für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter.
Start: 01.01.2021 / 01.02.2021
Dauer: 31.12.2021
Branche: öffentliche Verwaltung
Einsatzort: Hamburg (vor Ort)
Auslastung: Vollzeit
Ausgangslage:
Unser Kunde hat bereits 2019 ein Projekt zur digitalen Bearbeitung von Rechnungen gestartet. Zur weiteren Digitalisierung folgen nun die Einführung der Digitalen Akte. Zur Steuerung dieses Projektes, sowie der Zusammenführung diverser Digitalisierungsprojekte, suchen wir einen Projektleiter, der folgende Aufgaben übernimmt:
• Aufbau und Dokumentation der Projektorganisation inkl. der Eskalationsebenen;
• Management des Gesamtprojektes mit den verschiedenen Teilprojekten und regelmäßiges Reporting über den Projektfortschritt;
• Regelmäßiger Bericht an den Servicebereichsleiter IT;
• Organisation und Durchführung von Workshops zur Klärung von fachlichen Fragen;
• Abstimmung und Dokumentation der Anforderungen an die Digitalisierung mit allen Unternehmensbereichen;
• Erstellung der Leistungsbeschreibungen für die notwendigen Ausschreibungen; Modellierung, Abstimmung und Dokumentation der Prozesse im Hinblick auf die digitalen Bearbeitungsprozesse;
• Klärung des Schulungsbedarfs und Organisation der Schulungen;
• Abstimmung des Prozesses und Steuerung des externen Dienstleisters bei der Digitalisierung der Akten und des Schriftverkehrs (wie werden die Akten an den Dienstleister übergeben, wie werden Akten angefordert, wie findet die Qualitätskontrolle statt, ...);
• Ansprechpartner für Parallelprojekte bei unserem Kunden (z. B. der Einbindung des CAFM-Systems);
• Change Management;
Benötigtes Fachwissen:
• Sie konnten bereits mehrere Projekte im Bereich der Digitalisierung erfolgreich abschließen.
• In mindestens zwei von diesen Projekten haben Sie sich bereits mit der Digitalen Akte und den damit zusammenhängenden Prozessen beschäftigt.
• Sie können mindestens eine Zertifizierung im Projektmanagement nachweisen (PMI, IPMA oder Prince2)
Bei Interesse Ihrerseits freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme mit Ihrem Stundensatz sowie Ihrem aktuellen Profil.
Bei weiteren Fragen vorab stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Simon Tausend
Senior Recruiting Specialist
ISO Software Systeme GmbH
– Ein Unternehmen der ISO-Gruppe –
Schweinfurter Straße 9 | 97080 Würzburg
Tel.:
Fax:
www.iso-gruppe.com