Beschreibung
Aufgabe:- Anlage und Pflege von Projekten in den entsprechenden Systemen
- Erstellung von Reportings (z. B. Standardreports aus Clarity (Ressourcen, Budgets, Deliverables), Auswertungen (z. B. Projektplan-/ ist-Vergleich), Dokumentationen (z. B. Projektstatusberichte, Unterlagen Gremiensitzungen, Workshopergebnisse) und Protokollen (Gremiensitzungen, Workshops, Jour fixe) sowie Unterstützung bei der Einführung eines Projektmanagement-Systems (Clarity/CA PPM)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops inkl. Protokollerstellung
- Generelle Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Raumreservierung, Workshoporganisation, Terminplanung, Sammlung und Verteilung von Informationsmaterial, Informationsbeschaffung im Internet)
- Erstellung von Reports zur internen und externen Kommunikation (Mandanten)
Anforderung:
- Mehrjährige PMO-Erfahrung
- Praxiserfahrung mit der Anwendung Clarity / CA PPM
- Beherrscht den Umgang von MS Office
- Erfahrung in der Erstellung von Reportings
- Langjährige Durchführung der Dokumentation von Projektergebnissen (Sitzungsprotokolle, Workshops etc.)
- Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Diszipliniertes und sorgfältiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten
- Kundenorientierung
Umgebung/Sonstiges:
Kapazität: 4-5 Tage/Woche vor Ort
Beginn: 01.04.2016
Dauer: 30.09.2016
Branche: Industrie