Beschreibung
Aufgabe:- Unterstützung in allen administrativen Prozessen, z.B.:
Verwaltung und Pflege von Personalakten inklusive Verantwortung für die Vollständigkeit von sämtlichen Dokumenten, Approvals etc.
- Pflege von Personaldaten in den HR-Systemen und der Zeiterfassung
- Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten (Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Abmahnungen etc.)
- Unterstützung bei dem Onboarding
- Erstellung von Zeugnissen
- Abwicklung von Zu- und Abgängen bei der BAV sowie das dazugehörige Reporting
- Eigenständige Schnittstelle zum Payroll
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortlich für das abteilungsinterne Invoicing & Purchase Orders sowie
- Erstellung von Rückstellungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Unterstützung bei Projekten und Initiativen
- Sonstige administrativ anfallende Tätigkeiten
Anforderung:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
- Erfahrungen in der Prozessdokumentation, im Change Management und Projekt Management
- Grundlagenkenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Gute Englischkenntnisse
- Gute PC Kenntnisse (MS Office, Outlook, Oracle, Zeiterfassungssysteme)
Umgebung/Sonstiges:
Vollzeit vor Ort
Option auf Verlängerung
Beginn: ab sofort
Dauer: 31.08.2018
Branche: Bank/Finanzen