Projektassistenz (m/w/d) – Infrastrukturprojekt / LNG-Terminal
GIE Consult GmbH
Ansprechpartner: Hanno Beutner
Brunsbüttel, Deutschland
Beschreibung
Projektstandort: Brunsbüttel
Start: Ab sofort
Laufzeit: Langfristig, Verlängerung möglich
Auslastung: Vollzeit, 5 Tage pro Woche vor Ort
Vertragsart: Freiberuflich / Projektbasis
Für ein anspruchsvolles Infrastrukturprojekt im Umfeld eines LNG-Terminals in Brunsbüttel suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung und der beteiligten Fachbereiche.
Das Projekt umfasst verschiedene Gewerke, darunter Rohrleitungsbau, Stahlbau, Tiefbau sowie Elektrotechnik und MSR. Sie unterstützen die Projektorganisation im operativen Tagesgeschäft und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine strukturierte Projektadministration sicher.
Die Tätigkeit erfordert eine durchgehende Präsenz am Projektstandort an fünf Tagen pro Woche.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Projektleitung und der Bau- und Fachbereiche im operativen Projektgeschäft
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Erstellung und Pflege von Protokollen
Nachverfolgung offener Punkte, Aufgaben und vereinbarter Termine
Pflege und Verwaltung der projektbezogenen Dokumentation und Ablagestrukturen
Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Projektübersichten
Koordination des Informationsaustauschs zwischen Projektleitung, Baustelle, Nachunternehmern und weiteren Projektbeteiligten
Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Planung und Koordination von Besprechungen und Inspektionen
Unterstützung bei der Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung eingehender und ausgehender Dokumente
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines strukturierten Projektablaufs
Ihr Profil
Erfahrung als Projektassistenz, Teamassistenz oder in der Projektadministration, idealerweise im Anlagenbau, Bauwesen oder in Industrieprojekten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zur vollständigen Präsenz am Projektstandort in Brunsbüttel an fünf Tagen pro Woche
Wir bieten
Langfristigen Projekteinsatz in einem anspruchsvollen Industrie- und Infrastrukturprojekt
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und verschiedenen technischen Fachbereichen
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Projektumfeld
Möglichkeit, aktiv zur effizienten Organisation und erfolgreichen Umsetzung des Projekts beizutragen
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihr aussagekräftiges Profil mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrem Stundensatz und Ihrer bisherigen Erfahrung in der Projektassistenz.