Projektassistenz (m/w/d) für das Projektmanagement einer SAP S/4HANA-Einführung
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München, Deutschland
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Beschreibung
- Start: Schnellstmöglich (ASAP)
- Ende: Noch nicht festgelegt (beispielhaft 6 Monate mit Verlängerungsoption)
- Auslastung: Noch nicht festgelegt (beispielhaft 3–5 Tage/Woche)
- Einsatzort: 100 % Remote
- Projektsprache: Deutsch und Englisch
Aufgaben
- Koordination und Pflege des Projektkalenders sowie Organisation von Workshops, Jour fixes und Lenkungskreisen.
- Vorbereitung und Organisation von Projektmeetings sowie Erstellung von Protokollen und Ergebnisdokumentationen.
- Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen, Risiken und offenen Punkten in Jira.
- Strukturierte Ablage, Pflege und Versionierung von Projektdokumenten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen und Lenkungskreisunterlagen.
- Unterstützung des Projektcontrollings bei Projektplanung, Ressourcenübersichten und Aufwandserfassung.
- Pflege der Projektkommunikation sowie organisatorische Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitglieder.
Must Haves
- Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz oder im Project Management Office (PMO).
- Erfahrung in IT- oder ERP-Projekten.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint.
- Fundierte Kenntnisse in Jira, insbesondere in der Pflege von Tickets, Boards und Filtern.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Nice to Haves
- Erfahrung in SAP-Einführungsprojekten, idealerweise im Umfeld von SAP S/4HANA.
- Kenntnisse in Projektmanagement- und Kollaborationstools wie MS Project, Confluence oder SharePoint.
- Grundkenntnisse in klassischen und hybriden Projektmanagementmethoden sowie SAP Activate.