Beschreibung
Vertragsart: Freiberuflich ~ Projektort: Nürnberg / Remote ~ Kunde: Bank ~ Projektlaufzeit: 01.11.2021 bis 30.06.2022Aufgabenbeschreibung
•Weekly Report
o Teams an die rechtzeitige Lieferung ihrer Weekly erinnern
o Nachhaken bzgl. Weeklys bei Teams
o Je Team die Wochen highlights für Summary Folie abstimmen
o Gemäß Playbook WS2020 Weekly aus Team Weekly zusammenstellen
o PM zur QS vorlegen und
o Nach Freigabe von PM verschicken
o Feedback einarbeiten
o an den Playbook Verteiler versenden
o Im File System ablegen und neue Kopie für Folgewoche anlegen
•OpCo Meeting
o Minutes an Verteiler verschicken
o Feedback einarbeiten
o PM zur QS vorlegen
o Update an Verteiler verschicken
o Neuen Sheet in OneNote erzeugen
•Heartbeat Report
o Neuen Erzeugen
o Basierend auf weekly Summary vorbefüllen
o PM zur QS vorlegen
o Final uploaden
•SteerCo
o Sichtung der alten Minutes bzgl. Tasks und
o komprimierte Darstellung erzeugen,
o Teilnehmer rechtzeitig erinnern an Task und Update einholen für neue SteerCo Folien (E-Mail vorbereiten; QS und Versand durch PM)
o SteerCo Protokollierung (ergänzend)
o SteerCo Minute Template vorbefüllen (Reduktion der Arbeit d. PM auf inhaltliches Minimum plus QS)
o Versand der SteerCo Folien und Minutes
o Ablage in Clarity
•Stundenerfassung für PM in Clarity erledigen,
•Tracking Emails sichten
•PM eigene Offene Punkte Liste verwalten (Erinnerungen & Deadlines im Auge behalten)
Erforderliche Kenntnisse
• Gute Erfahrung mit MS Office + Clarity
• Projekt Erfahrung im internationalen Kontext
• Erfahrung in komplexen Infrastrukturprojekten
• Sehr durchsetzungsstarke und sehr erfahrene Persönlichkeit, die es versteht, eine hohe Verbindlichkeit zu gewährleisten und die Kommunikation mit den Technikern und Managern in der jeweilig angebrachten Form zu führen.
• Erfahrung in komplexen Projekten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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