Projektassistenz Bauleitung / Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Brunel GmbH - Niederlassung Karlsruhe
Ansprechpartner: Tomislav Glavas
Rastatt, Deutschland
AutomobilindustrieProjektmanagementOrganisationsstrukturProjektablaufSchreiben von DokumentationProjektberatungProjektleitung und BaustellenmanagementProjektunterstützungProjektlieferungPersönliche Assistenz
Beschreibung
Für ein anspruchsvolles Bauprojekt in Rastatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Tätigkeit wird überwiegend vor Ort auf der Baustelle bzw. im Projektumfeld in Rastatt ausgeführt. Daher richten wir uns bevorzugt an Kandidatinnen und Kandidaten aus der Region Rastatt, Baden-Baden, Karlsruhe oder dem näheren Umland.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Bauleiters
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Jour Fixes und Projektterminen
- Versand von Einladungen und relevanten Besprechungsunterlagen
- Erstellung und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen
- Nachverfolgung offener Punkte und vereinbarter Maßnahmen
- Abstimmung von Terminen mit Planern, Projektbeteiligten und ausführenden Unternehmen
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Statusberichten sowie Wochen- und Monatsreportings
- Pflege der digitalen Projektablage und der dazugehörigen Ordnerstrukturen
- Versionsverwaltung von Plänen und Projektdokumenten
- Kontrolle eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit
- Nachverfolgung fehlender Dokumentationen bei Planern und ausführenden Unternehmen
- Pflege und Aktualisierung von Mängel-, Maßnahmen- und Trackinglisten
- Überwachung von Fristen und Erinnerung der zuständigen Projektbeteiligten
- Erstellung regelmäßiger Statusübersichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der abschließenden Dokumentationsübergabe
- Pflege und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Maßnahmen in Dalux
- Unterstützung bei der Verwaltung von Projektdaten, Dokumenten und Planständen in Dalux
- Koordination und Überwachung von projektbezogenen Fristen sowie Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb der Dalux-Plattform
- Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen, Statusübersichten und Terminübersichten auf Basis der in Dalux gepflegten Projektdaten
Ihr Profil
- Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bauumfeld
- Erfahrung in der Unterstützung einer Bauleitung, Objektüberwachung oder Projektleitung von Vorteil
- Gutes Verständnis für die Abläufe und Schnittstellen innerhalb eines Bauprojekts
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit digitalen Projektablagen und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz im Großraum Rastatt oder in gut erreichbarer Entfernung zum Einsatzort
- Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz in Rastatt, da die Tätigkeit nicht remote ausgeführt werden kann
Zuletzt bearbeitet: 13.10.2026