Projekt: HR Support (m/w/d) & Backup für Krankheit/Urlaub – Microsoft Umfeld
Experis GmbH
Ansprechpartner: Christian Bolze
München, Deutschland
ITTechnischer SupportUnterstützung von MitarbeiternHr-UnterstützungLaborunterstützungHr-softwareHR AccessWorkday HRISManagement-unterstützung
Beschreibung
Start: ab sofort bis Jahresende (Verlängerungsoption möglich)
Auslastung: 2 Tage pro Woche (Dienstag und Donnerstag)
Einsatzort: München (vor Ort)
Projektart: Freelance / Dienstleistung
Sprache: Deutsch und Englisch fließend
Für den Standort München suchen wir kurzfristig eine Unterstützung im HR-Umfeld, die an zwei festen Tagen pro Woche (Dienstag und Donnerstag) vor Ort tätig ist und die operativen HR-Services übernimmt. Zusätzlich wird die Person als Backup-Ressource für laufende HR-Prozesse eingesetzt.
- Bearbeitung der eingehenden HR-Post und Dokumente
- Scannen, Archivieren und Pflege von Personalunterlagen
- Verwaltung physischer und digitaler Mitarbeiterakten
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und dem Versand von HR-Dokumenten
- Koordination von Unterschriftenprozessen
- Bearbeitung von HR-Anfragen über E-Mail und Ticketsysteme
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und internationalen HR-Teams
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen über den gesamten Employee Lifecycle
- Ansprechpartner für lokale HR-Themen vor Ort
- Unterstützung bei Audits, Reports und Compliance-Anforderungen
- Organisation und Verwaltung verschiedener HR-relevanter Prozesse
- Übernahme von Vertretungs- und Backup-Aufgaben innerhalb des HR-Service-Umfelds
- Erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug
- Kenntnisse im Bereich HR-Administration und Dokumentenmanagement
- Grundverständnis deutscher arbeitsrechtlicher Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Feste Präsenz vor Ort in München an Dienstagen und Donnerstagen
- Langfristige Unterstützung der lokalen HR Services
- Operative Hands-on-Rolle, kein Projektmanagement
- Bereitschaft zur Übernahme von Backup- und Vertretungsaufgaben innerhalb des HR-Bereichs
- Start kurzfristig möglich, zunächst bis Ende des Jahres geplant mit Option auf Verlängerung