Beschreibung
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Logistik am Standort Frankfurt/main, suchen wir einen Projekt-Assistenz (m/w).
Projektbeschreibung
Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für das „Projektmanagementoffice im Bereich IT-Masterplan Management Office (NVI 6)“ erbracht. Dieses hat folgenden Inhalt:
Das Projektbüro unterstützt bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben.
Im Rahmen seiner projektübergreifenden Tätigkeit ist das Projektbüro in der Lage, die verschiedenen Projektinformationen auf einer höheren Ebene zusammenführen und entsprechend aufzubereiten.
Aufgaben
- Erstellen von Informationsunterlagen und Präsentationen
- Vorbereitung Workshops, Meetings, Projekt Jour Fixe, Statusmeetings und Reports
- Dokumentation von Projektergebnissen
- Unterstützung der Pflege und Nachverfolgung von Aufgabenlisten
- Koordination von Terminen
- Nachhalten und Pflegen von Projektplänen
- Unterstützung bei der Gestaltung des Reportings
- Unterstützung bei der Identifikation von Leistungsabweichungen oder offenen Punkten einschließlich Einfordern und Nachverfolgen von Arbeitsergebnissen
Anforderungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Zuverlässiges und systematisches Arbeiten
- Souveräner Umgang mit dem PC (Word, PowerPoint, Excel etc.)
- prozessuales Verständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Kreativität und Belastbarkeit