Projekt Administrator - Berlin (m/w/d) - ANÜ
NES Global Deutschland GmbH
Ansprechpartner: Hannes Nusshart
Berlin, Deutschland
EnergiewirtschaftProjektablauf
Beschreibung
Standort: Berlin
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
Jahresbruttogehalt (JBG): 50.172,00 €
Start: Ab sofort
Laufzeit: 12 Monate
Aufgaben und VerantwortlichkeitenKommunikation und Schnittstellenmanagement
Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Ansprechpartnern und Abteilungen
Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Betreuung der Schnittstellen und Koordination mit internen Teams in folgenden Bereichen:
People Operations (Personalmanagement)
Benefits (Zusatzleistungen): Betreuung von Rentnern, Zusammenarbeit mit Allianz sowie Verwaltung deutschlandweiter Zusatzleistungen, z. B. Fitnessangebote und Jobrad-Programme
Fleet (Fuhrparkmanagement): Verwaltung von Firmenwagen und Überprüfung der Führerscheine
Verwaltung von Zugriffs- und Berechtigungsrechten
Vorbereitung und Nachbereitung der Abrechnung von Überstunden und zusätzlichen Arbeitsstunden
Koordination von Überstundenanträgen
Koordination fachbezogener, verpflichtender Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
Vertretung der für die Zeiterfassung verantwortlichen Person
Erstellung allgemeiner Bescheinigungen
Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Monatliches Reporting für die Bereiche Personalwesen (HR) und Finanzen
Vertretung bei Urlaub und Krankheit
Ausbildung und Berufserfahrung
3–5 Jahre Berufserfahrung in der Projektadministration
Fachliche Qualifikationen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Gute Kenntnisse administrativer Prozesse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Kompetenzen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz