Project Manager / PMO – Strategic Cost & Change Management

ageneo Life Science Experts Interim Solutions GmbH

Ansprechpartner: Nadja Küppers
wien,  Deutschland
Vor OrtFreiberuflichStart 11/2026Dauer 12 Monate120,00 € Budget

Beschreibung

Für ein anspruchsvolles Pharma-/Engineering-Projekt suchen wir aktuell eine erfahrene freiberufliche Unterstützung im Bereich Project Cost Management, Risk Governance und Change Management.

? Start: 02.11.2026
? Projektlaufzeit: bis 31.12.2027
?? Kapazität: ca. 30–50 %
?? Reisebereitschaft: ca. 1–3 geplante Dienstreisen

Ihre Aufgaben
Im Mittelpunkt steht die konzeptionelle und analytische Unterstützung eines größeren CAPEX-/Engineering-Projekts im pharmazeutischen Produktionsumfeld.
Dabei übernehmen Sie insbesondere:
• Entwicklung von Strukturen für Project Cost Reporting und Resource Analytics
• Konzeption von Budget- und Work-Package-Strukturen sowie Cost Assignment Matrices
• Erstellung und Analyse von Planned-, Actual- und Forecast-Cost-Reports
• Entwicklung von Risk Registers und Risk-Governance-Strukturen
• Strukturierung von Tracking-Architekturen für Engineering-, Procurement- und Construction-Aktivitäten
• Konzeption von Change-Management- und Change-Control-Prozessen
• Strukturierung von Change Requests, Change Logs sowie Entscheidungs- und Follow-up-Prozessen
• Erstellung analytischer Reports zu Kosten, Ressourcen, Risiken und Projektfortschritt
• Entwicklung strukturierter Entscheidungs- und Managementvorlagen
• Übergabe der erarbeiteten Frameworks, Analysen und Dokumentationen an das Projektteam
Die Leistungserbringung erfolgt eigenständig und beratend auf Basis Ihrer Expertise. Gesucht wird daher eine Persönlichkeit, die komplexe Projektstrukturen selbstständig analysieren, konzeptionell aufbereiten und in belastbare Governance- und Reporting-Frameworks übersetzen kann.

Ihr Profil
• Abgeschlossenes Studium z. B. in Betriebswirtschaft, Finance, Bio-/Chemieingenieurwesen, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Project Cost Management, Financial Controlling, Risk Management oder Change Governance
• Erfahrung im Pharma-, Biotech- oder Process-/Plant-Engineering-Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung mit CAPEX-, EPC- oder Facility-Revamp-Projekten
• Sehr gute Kenntnisse in Cost Reporting, Forecasting und Ressourcenanalysen
• Erfahrung im Aufbau von Risk-Governance- und Change-Management-Strukturen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

Von Vorteil:
• Erfahrung im Biopharma-/Downstream-Umfeld
• Kenntnisse in Peptidproduktion oder biopharmazeutischem Anlagenbau
• Erfahrung mit SAP, Power BI, Primavera oder anspruchsvollen Excel-Finanzmodellen
• Zertifizierungen wie PMP/PMI, IPMA, CCP oder Prosci
• Gute Deutschkenntnisse

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Dann freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil bzw. Ihren CV und einen kurzen Hinweis zu Ihrer Verfügbarkeit.

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