Project Manager_IT-Portfolio und Governance_#3358

Einsatzort: Berlin; 100% remote

Laufzeit: 29.10.2026–30.06.2027; ca. 8,05 Monate

Umfang: 141 PT davon 141 remote, 0 Onsite = 100,00% remote

Auslastung: Durchschnitt ca. 4,03 Tage/Woche

Onshore: Deutschland

Sprache / gefordertes Sprachniveau: Deutsch – Muttersprache

Für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung sind diese Angaben zwingend erforderlich: Bitte nennen Sie Ihre gewünschte Abrechnungsart sowie Ihren Stunden- oder Tagessatz, jeweils getrennt für Remote und Onsite. Geben Sie außerdem an, ob Reisekosten enthalten sind oder separat berechnet werden. Bei separater Berechnung nennen Sie bitte die Höhe bzw. die Berechnungsgrundlage.

- Konditionen / Abrechnungsart (Stunden- oder Tagessatz)

- Stundensatz Remote (EUR/Stunde) und Stundensatz Onsite (EUR/Stunde)

- Oder Tagessatz Remote (EUR/Tag) und Tagessatz Onsite (EUR/Tag)

- Reisekosten

Beratung im Portfolio-, Projekt- und Anforderungsmanagement für Infrastruktur-Digitalisierung und KI-Fachanwendungen. Portfolioinformationen und Entscheidungsgrundlagen strukturieren, analysieren und aufbereiten; Portfolio- und Governanceprozesse methodisch weiterentwickeln. Steuerungs-, Governance- und Entscheidungsverantwortung verbleibt beim Auftraggeber.

Dokumentation auf Deutsch. Confluence, Microsoft 365 und Jira sowie das bereitgestellte Benutzerkonto sind zwingend für interne Daten, Dokumentation und die Einhaltung von Sicherheits-/Compliancevorgaben zu nutzen.

- Portfolioübersichten, Statusdarstellungen und steuerungsrelevante Informationen erstellen, analysieren und pflegen; Transparenz über IT-Projekte, Anforderungen und Umsetzungsstände herstellen.

- Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten nachverfolgen; Entscheidungsgrundlagen für Steuerungs- und Entscheidungsformate aufbereiten.

- Anforderungen, EPICs, Features und Backlogs strukturieren, pflegen und qualitätssichern; im Portfoliokontext analysieren und mit Stakeholdern fachlich abstimmen.

- Portfolio-, Projekt- und Governanceprozesse anwenden und weiterentwickeln; Optimierungen vorschlagen, Governanceeinführung beraten sowie Entscheidungen, Maßnahmen und Prozessvorgaben dokumentieren und kommunizieren.

- Definierte Arbeitspakete in Projekten/strategischen Sonderthemen fachlich übernehmen und eigenständig koordinieren/nachverfolgen; Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Vorhaben beraten.

- Eigenständig und selbstorganisiert arbeiten; Stundennachweise als rechnungsbegründende Unterlagen vorlegen.

Bestellung gesamthaft oder in Teilmengen/Jahresscheiben; keine Abrufverpflichtung für die Gesamtmenge.

Nachweis M1–M3 jeweils durch Erfahrungslevel in Jahren: Intermediate (> 3 Jahre Erfahrung).

M1: Portfolio- oder Projektmanagement in IT-Projekten mit >50 Stakeholdern.

M2: Fundierte Kenntnisse agiler Methoden (Scrum, SAFe) und Werkzeuge (Jira, Confluence).

M3: Praktische Umsetzung von PMO- bzw. Portfolioprozessen: Planung, Reporting, Statusverfolgung und Gremienvorbereitung.

M4: Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Teams und Outlook für Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungs-/Managementunterlagen; Nachweis: 2 Referenzen.

S1 (50%): Praktische Erfahrung in Großkonzernen mit >20.000 Mitarbeitenden sowie sichere Navigation komplexer Organisationsstrukturen und Abstimmungsprozesse; Nachweis: 2 Referenzen.

S2 (50%): Praktische Erfahrung mit KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot mit Prompts, Agenten, Workflows, Automatisierungen und Citizen-Development-Lösungen; Nachweis: 2 Referenzen.