Programm- und Projektkoordinator (m/w/d)
NES Global Deutschland GmbH
Ansprechpartner: Hannes Nusshart
Berlin, Deutschland
Beschreibung
Programm- und Projektkoordinator (m/w/d)
Einsatzort: Berlin
Projektpartner: Siemens Energy
Start: Ab sofort
Laufzeit: 18 Monate mit Option auf Verlängerung o. Übernahme
Arbeitszeit: 35h / Woche
Bereich: Programm- und Projektmanagement / CoC / Industrialisierung / Technologieentwicklung
- Steuerung und Nachverfolgung eines internationalen Portfolios aus CoC-, Industrialisierungs- und Qualifizierungsprojekten
- Konsolidierung von Statusinformationen sowie Sicherstellung der Transparenz von Abhängigkeiten, Risiken und Maßnahmen über mehrere Projekte hinweg
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Technologie-Rollouts und Wissenstransferprogrammen
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder im internationalen CoC-Netzwerk
- Organisation und Moderation von Workshops, Best-Practice-Sharing-Formaten und Expertennetzwerken
- Unterstützung des CoC-Leitungsteams bei Management-Reviews, Strategieinitiativen und internationalen Terminen
- Pflege und Weiterentwicklung von Governance-, Prozess- und Technologiedokumentationen sowie Aufbau nachhaltiger Wissensmanagement- und Know-how-Transfer-Prozesse
- Strukturierung und Verwaltung von Wissen in Confluence, SharePoint oder vergleichbaren Systemen
- Erstellung von Management-Präsentationen, Steering-Unterlagen, Entscheidungsvorlagen sowie Portfolio-, KPI- und Fortschrittsreportings
- Aufbereitung komplexer technischer Inhalte in managementgerechter Form und Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen
- Koordination und Pflege von Projekt- und Task-Management-Systemen wie Jira, Planner und Confluence
- Unterstützung von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen sowie Entwicklung transparenter Dashboards zur Steuerung globaler Aktivitäten
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, z. B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Produktionstechnik, Wirtschafts-/Ingenieurwissenschaften oder BWL mit technischem Fokus
- Erste Berufserfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement
- Erfahrung in der Koordination komplexer, bereichsübergreifender Projekte, idealerweise im industriellen Umfeld, in Fertigung, Engineering oder Technologieentwicklung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, Planner oder vergleichbaren Tools
- Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel sowie Erfahrung in Datenanalyse und Reporting
- Kenntnisse in Lean, Operational Excellence oder Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
- Deutsch- und Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
- 30 Urlaubstage
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
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