Principal Fleet Transformation Consultant – Governance und Zielprozesse_#3444_LP4011

#3444_LP4011

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Projektrahmenbedingungen

Einsatzort: Frankfurt am Main; vollständig remote

Laufzeit: 01.01.2027–31.12.2028; ca. 24,02 Monate

Umfang: 400 PT davon 400 remote, 0 Onsite = 100,00% remote

Auslastung: Durchschnitt ca. 3,83 Tage/Woche

Onshore: Deutschland

Sprache / gefordertes Sprachniveau: Deutsch – fachkundige Sprachverwendung (C1)

Teil eines zusammenhängenden Leistungspakets mit zwei Schlüsselrollen.

Konditionen – Pflichtangaben für Kandidaten:

Für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung sind diese Angaben zwingend erforderlich: Bitte nennen Sie Ihre gewünschte Abrechnungsart sowie Ihren Stunden- oder Tagessatz, jeweils getrennt für Remote und Onsite. Geben Sie außerdem an, ob Reisekosten enthalten sind oder separat berechnet werden. Bei separater Berechnung nennen Sie bitte die Höhe bzw. die Berechnungsgrundlage.

- Konditionen / Abrechnungsart (Stunden- oder Tagessatz)

- Stundensatz Remote (EUR/Stunde) und Stundensatz Onsite (EUR/Stunde)

- Oder Tagessatz Remote (EUR/Tag) und Tagessatz Onsite (EUR/Tag)

- Reisekosten

1.1 Projekt-/Verfahrenskontext

Ein Fleet-Management-System durch eine modulare Landschaft mit MILES (Sofico), Microsoft Dynamics 365, SAP S/4HANA und Finanzsystemen ablösen. Wellenbasierte Einführung; Go-live geplant Juli 2028. Transformation und Migration von Stamm-, Bewegungs-, Vertrags-, Asset- und Kundendaten als Paket mit zwei Schlüsselrollen.

1.2 Projektstruktur

Hybrid: Meilenstein-, Cutover- und Go-live-Planung, agile Umsetzung mit Features, Epics und User Stories. Confluence, SharePoint, Jira, Test-/Migrationsumgebungen sowie lesender Zugriff auf Quellsysteme/-exporte; Benutzerkonto und Office 365 werden gestellt. Personenbezogene/rechnungslegungsrelevante Bestandsdaten, Analysen, Tests, Reconciliation und Dokumentation verbleiben ausschließlich in der Systemumgebung des Auftraggebers. Regelmäßiges Reporting zu Fortschritt, offenen Punkten, Risiken und Entscheidungsbedarf.

3.1 Scope

- Fleet-Prozesse analysieren/bewerten und Zielprozesse für Fahrzeugkonfiguration, Bestellung, Beschaffung, Liefermanagement, Fahrermanagement, Vertrags-/Schadenmanagement, Wartung/Service und Remarketing/Fahrzeugrückgabe konzipieren.

- Fachliches Zielbild und Governance-Modell mit Standards, Entscheidungs- und Eskalationsmechanismen erstellen; workstreamübergreifende Planung und Abhängigkeiten fortschreiben.

- Integration von Fleet-, CRM-, ERP- und Finanzprozessen beraten und Integrations-/Umsetzungskonzepte erstellen. Konsistenz zwischen Prozessdesign, Systemkonzeption und Umsetzung prüfen; Abweichungen/Lösungen dokumentieren.

- Fachliche Risiken, Abhängigkeiten, Eskalationen und Maßnahmen nachhalten; Workshops/Entscheidungstermine mit Fachbereichen, IT, Dienstleistern, Implementierungspartnern und Anbietern vorbereiten, moderieren und nachbereiten.

- Zielbild, abgestimmte Lebenszyklusprozesse, Governance-Konzept, Risiko-/Maßnahmenübersichten und entscheidungsreife Management-/Workshopunterlagen liefern; eigenständig und selbstorganisiert arbeiten.

4.1 Muss-Anforderungen – 100 % zwingend zu erfüllen

M1: Berufserfahrung in Transformations-/IT-Projekten für Flottenmanagement, Leasing oder Mobilitätsdienstleistungen; Erfahrungslevel Principal (> 7 Jahre).

M2: Fachliche Verantwortung in Projekten mit einem Bestand von mehr als 10.000 PKW-Fahrzeugen; 2 Referenzen.

M3: Steuerung mehrerer paralleler Projektteams/Workstreams innerhalb eines Transformationsprogramms; Erfahrungslevel Principal (> 7 Jahre).

M4: Vollständiger Fleet Lifecycle: Fahrzeugkonfiguration, Bestellung, Beschaffung, Liefermanagement, Fahrermanagement, Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Wartung/Service und Remarketing/Fahrzeugrückgabe; 1 Referenz.

M5: Projekt mit Integration von Fleet-, CRM-, ERP- und Finanzsystemen; 1 Referenz.

4.2 Soll-Anforderungen

Nachweis jeweils durch Anzahl Referenzen.

S1 (30%): Fachliche Standards, Governance-Strukturen und Zielprozesse definieren, etablieren und sicherstellen; 2.

S2 (30%): MILES (Sofico) oder Standardsoftware für Fahrzeugleasing/Fleet Management mit integrierter Vertragsanlage, Vertragsverwaltung, Abrechnung und Vertragsende; 1.

S3 (20%): Fachliche Steuerung von Lösungsarchitekten, Implementierungspartnern und Softwareanbietern; 1.

S4 (20%): Fachliche Prozessmodellierung, z. B. BPMN 2.0; 2.