Portfolio-, Projekt- und Anforderungsmanager (m/w/d) – AFRA-18
Randstad Digital Germany AG
Ansprechpartner: Talissa Blajan
Berlin, Deutschland
Verkehr und LogistikAnwendungsportfolio-ManagementManagement von AuftragnehmernDigitalisierungService Portfolio ManagementProjektmanagementPortfolio-OptimierungProjektportfoliomanagementProjektauftragProjektzyklus-ManagementProjekt-RisikomanagementRückverfolgbarkeit (Anforderungsmanagement)Software ProjektmanagementAufgabenmanagementPräsentationenProzess ManagementGlobales ProjektmanagementProjektumfang DefinierenIT-Projektmanagement
Beschreibung
Rahmendaten
Zeitraum: 29.10.2026 – 30.06.2027 (+ Option auf Verlängerung)
Einsatzort: 100% remote (Berlin)
Auslastung: 141 PT
Projektsprache: Deutsch C1/C2
Anstellungsart: Projektbezogene Festanstellung
Projektbeschreibung
Im Umfeld Digitalisierung Infrastrukturprojekte und KI-Fachanwendungen eines Großkonzerns im Mobilitäts- und Logistiksektor besteht Bedarf im Portfolio-, Projekt- und Anforderungsmanagement. Gegenstand der Beauftragung sind fachlich abgegrenzte Beratungsleistungen zur Strukturierung, Analyse und Aufbereitung portfolio- und projektbezogener Informationen sowie zur methodischen Weiterentwicklung bestehender Portfolio- und Governanceprozesse. Hierzu gehören insbesondere die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie die strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung von Anforderungen und Maßnahmen. Die Steuerungs-, Governance- und Entscheidungsverantwortung verbleibt beim Kunden.
Leistungen:
- Portfolio- und Projektmanagement:
- Durchführung von Maßnahmen zur Transparenz und Steuerung innerhalb eines IT-Projekt- und Anforderungsportfolios.
- Erstellung, Analyse und Pflege von Portfolioübersichten, Statusdarstellungen und steuerungsrelevanten Informationen.
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten innerhalb des Portfolios.
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung relevanter Informationen für Steuerungs- und Entscheidungsformate.
Anforderungsmanagement:
- Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Anforderungen und Umsetzungsgegenständen (z. B. Epics, Features oder Backlogs).
- Analyse und Aufbereitung von Anforderungen im Kontext bestehender Portfolio- und Projektstrukturen.
- Fachliche Abstimmungen zwischen beteiligten Stakeholdern.
- Herstellung von Transparenz über laufende Initiativen, Anforderungen und Umsetzungsstände.
Governance und Prozessmanagement:
- Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Portfolio-, Projekt- und Governanceprozesse.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Erarbeitung geeigneter Verbesserungsvorschläge.
- Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen, Maßnahmen und Prozessvorgaben.
- Beratung bei der Einführung und Umsetzung definierter Governance-Anforderungen.
Beratung in Projekten und Sonderthemen:
- Fachliche Übernahme definierter Arbeitspakete in Projekten und strategischen Sonderthemen.
- Eigenständige Koordination und Nachverfolgung zugehöriger Aufgaben und Maßnahmen.
- Beratung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im Portfolioumfeld.
Anforderungen – must have (zwingend erforderlich, auch in Jahren und in den einzelnen Projektreferenzen aufgeführt und erläutert!):
- Erfahrung im Portfolio- oder Projektmanagement in IT-Projekten (>50 Stakeholdern), mind. 3 Jahre
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der agilen Methoden (Scrum, SAFe) und Werkzeuge (Jira, Confluence), mind. 3 Jahre
- Praktische Erfahrung in der Umsetzung von PMO- bzw. Portfolioprozessen in den Bereichen Planung, Reporting, Statusverfolgung und Gremienvorbereitung, mind. 3 Jahre
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 in Excel, PowerPoint, Teams & Outlook zur Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen (Managementunterlagen), Anzahl Referenzen: 2
Anforderungen – should + nice to have:
- Praktische Erfahrungen in Großkonzernen (>20.000 Mitarbeitende) sowie die sichere Navigation komplexer organisatorischer Strukturen und Abstimmungsprozesse, Anzahl Referenzen: 2
- Praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot mit Prompts, Agenten, Workflows & Automatisierungen & Citizen-Development-Lösungen, Anzahl Referenzen: 2
Ich freue mich auf die Zusendung Ihres Profils inkl. Verfügbarkeit und gewünschter Konditionen (Jahresbruttogehalt)!