PMO Specialist (m/w/d) IT-Transformationsprogramm

Leistungsbeschreibung

Aufgaben:

·      Eigenständige Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von programmbezogenen Terminen, Workshops und Veranstaltungen

·      Eigenständige Erstellung und Dokumentation von Besprechungs- und Workshop-Ergebnissen sowie strukturierte Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

·      Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Statusmeetings und Lenkungskreise auf Basis bereitgestellter Informationen

·      Sicherstellung und Pflege definierter Programm- und Projektplanungsdaten in Excel, Jira, Confluence sowie weiteren eingesetzten Projektmanagement-Tools

·      Strukturierung, Konsolidierung und Qualitätssicherung von Informationen aus den Teilprojekten für das zentrale Programmmanagement

·      Eigenständige Koordination und Nachverfolgung definierter organisatorischer PMO-Prozesse

Muss-Anforderungen:

·      Erfahrung im PMO-Umfeld

·      Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

·      Sehr hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Dienstleistermentalität

·      Sehr gute Organisationsfähigkeiten

·      Eigeninitiative und intrinsische Motivation sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu übernehmen und eigene Vorschläge einzubringen

·      Präzise, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

·      Bereitschaft, 2–3 Tage pro Woche vor Ort in Frankfurt zu arbeiten

·      Kenntnisse in Tools wie MS Office, Jira, Confluence oder vergleichbaren Anwendungen

Wünschenswert:

·      Erfahrung in IT-Projekten in der Energiewirtschaft

Über den Auftraggeber

Start: ASAP

Ende: 30.09.2027 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: ca. 40 Stunden pro Woche

Onsite Stunden: 640

Offsite Stunden: 960

Standort: Frankfurt am Main | 60 % remote | 2 bis 3 Tage pro Woche vor Ort

Vertragsart: Contracting | sozialversicherungspflichte Angestellte bevorzugt