PMO / Projektassistenz (m/w/d) - Fokus Jira & Programmkoordination - ANÜ
Randstad Professional GmbH (vorm. GULP)
Ansprechpartner: Zainab Gasteier
Köln, Deutschland
Beschreibung
Für unseren namhaften Kunden in Köln wird keine zweite Hand für Statusfolien gesucht, sondern eine erfahrene PMO-Persönlichkeit, die dieses Programm operativ zusammenhält: Plan, Abhängigkeiten, Risiken, Gremien.
Sie berichten direkt an die Programm-/Initiativenleitung und arbeiten eng mit den Teilprojektleitungen zusammen.
Start: Asap
Dauer: 31.12.2027 mit Verlängerungsoption
Remote: mind. 3 Tage/Woche möglich
Auslastung: Vollzeit
Vertragsart: Projektbezogene Festanstellung / Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben
Operative Jira-Administration & -Steuerung:
Strukturierung von Epics, User Stories und Tasks über alle Teilprojekte hinweg
Konfiguration und Pflege von Jira-Boards (Scrum/Kanban), Workflows, Filtern und Dashboards
Erstellung transparenter Statusberichte, Burn-down-Charts und KPI-Auswertungen direkt aus Jira
First-Level-Unterstützung und methodisches Coaching der Teams im täglichen Umgang mit Jira und Confluence
PMO- & Assistenz-Support für die Programmleitung:
Entlastung der Programm- und Initiativenleitung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit den Teilprojektleitungen
Pflege des konsolidierten Programm- und Meilensteinplans; Nachverfolgen von Fristen, Lieferobjekten und Aktivitäten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lenkungskreisen, Fachgremien und Arbeitsgruppen inklusive präziser Protokollierung von Beschlüssen und Action Items
Schnittstellenkoordination & Governance:
Zentraler Ansprechpartner für das Informationsmanagement zwischen den ca. 50 Fach- und IT-Teams
Erfassung, Nachverfolgung und Pflege von Risiken, Abhängigkeiten (Dependencies) und Impediments
Sicherstellung der Einhaltung von PM-Standards, Dokumentationsrichtlinien und Reporting-Zyklen im Konzernumfeld
Unsere Anforderungen
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im PMO/Projektmanagement
- Mindestens Mitarbeit in einem Programm vergleichbarer Größe (Multi-Team, Multi-System)
- Sehr gute Jira-, Confluence- und Excel-Kenntnisse
- Erfahrung in regulierten Konzernumfeldern und mit deren Planungs-, Freigabe-, und Berichtsprozessen
- Ausprägte Kommunikations- und Stakeholder-Fähigkeiten; sicherer Umgang mit interdisziplinären Teams
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen
- Vertraulichkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten in reguliertem Umfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufsausbildung mit belastbarer Erfahrung
- Erfahrung in der privaten Krankenversicherung, insbesondere in Bestand oder Leistung (nice-to-have)
- Erfahrung mit regulatorischen Umsetzungsprojekten unter gesetzlichem Stichtag (nice-to-have)
- Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, PMI-ACP, IPMA) (nice-to-have)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-C2 Niveau
Wir bieten Ihnen
Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und richtet sich auch an selbstständige Experten, die ein „Freelancer goes ANÜ“-Modell schätzen.
Ihre Benefits:
Zugang zu Spitzentechnologien, strategischen Großprojekten und großer Projektauswahl bei Konzernen (begrenzte Laufzeit = echter Projektcharakter - Sie behalten Ihre langfristige Ausrichtung als unabhängiger Experte bei.
Kalkulierbares Gehalt, fester Zahlungseingang ohne Rechnungsstellung und voller Anspruch auf Arbeitslosengeld.
Bezahlter Urlaub sowie Gehaltsfortzahlung bei Krankheit, einsatzfreien Zeiten und nach Projektende.
Übernahme aller Sozialabgaben (AG-Anteil Kranken-/Pflegeversicherung, Zuschuss zur privaten KV) und kompletter Haftungs-/Gewährleistungsausschluss.