PMO mit Erfahrung im Gesundheitswesen (m/w/d)
HR Solutions GmbH
Ansprechpartner: HR Solutions GmbH
Hamburg, Deutschland
Medizin und PharmaGesundheitsverwaltungGesundheitswissenschaftenProjektportfoliomanagementKrankheitsmanagementDeutschen Gesundheitswesens
Beschreibung
Für unseren Kunden sind wir momentan auf der Suche nach einem PMO mit Erfahrung im Gesundheitswesen (m/w/d)
Start: Anfang/Mitte September
Dauer: 12 Monate mit Verlängerungsoption
Auslastung: Vollzeit, 90 % Remote, 10 % vor Ort in Hamburg oder Wien
Projektziel:
- Unterstützung der Programm- und Projektsteuerung durch Pflege zentraler Steuerungs-Artefakte, Koordination definierter Aufgabenbereiche sowie Sicherstellung von Transparenz, Datenqualität und strukturiertem Reporting innerhalb größerer Projekte und Programme.
Tätigkeiten:
- Pflege und Weiterentwicklung von Steuerungs-Artefakten wie Status-/Readiness-Trackern, Heatmaps, Checklisten sowie Gate-/Reifegrad-Workbooks
- Führung von Aktions-, Maßnahmen- und Risikolisten sowie konsequentes Nachhalten offener Punkte über Projekte und Phasen hinweg
- Darstellung und Pflege verschiedener Rollouts auf Entitäts- sowie Gesamtprogrammebene
- Unterstützung im Reporting durch Kennzahlen-Export, Portfolio-Roll-ups an definierten Handoffs sowie Vorbereitung von Steering-Committee-Vorlagen
- Pflege von Meilenstein- und Gate-Terminen, Go-Live-Kalendern sowie phasenbezogenen Terminen
- Durchführung von Konsistenzchecks sowie Erkennen und Melden von Dubletten und Widersprüchen (z. B. Datums-/Typ-Inkonsistenzen)
- Unterstützung bei Meetings durch Protokolle, Follow-ups und To-do-Tracking in Richtung Teilprojekt-/Standortverantwortliche (SPOC) und Projektleitungen
Must Have:
- Mehrjährige PMO-/Projektkoordinations-Erfahrung in größeren Projekten oder Programmen
- Sehr sichere Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Dashboards) sowie Erfahrung mit Tracker- und Reporting-Modellen
- Erfahrung in der selbstständigen Führung abgegrenzter Aufgabenpakete
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Datensorgfalt
Wünschenswert:
- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Klinik Umfeld
- Erfahrung im Transformations- und IT-Rollout-Umfeld
- Kenntnisse von Gate-/Reifegrad-Logiken
- Erfahrung mit Kollaborations- und Aufgaben-Tools (z. B. MS Lists / Planner)
- Grundverständnis von Change- und Kommunikationsplanung
- Erfahrung in Multi-Site- bzw. Multi-Projekt-Programmen
Falls Sie Interesse an dem Projekt und/oder Rückfragen haben, können Sie gerne auf uns zukommen.