PMO Manager (m/w/d) Fokus Private Krankenversicherung / ANÜ
Randstad Professional GmbH (vorm. GULP)
Ansprechpartner: Nathalie Czochara
Köln, Deutschland
Beschreibung
Die Einführung der neuen Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) ist der größte regulatorisch getriebene Umbau im PKV-Leistungsgeschäft.
Für unseren namhaften Kunden in Köln wird keine zweite Hand für Statusfolien gesucht, sondern eine erfahrene PMO-Persönlichkeit, die dieses Programm operativ zusammenhält: Plan, Abhängigkeiten, Risiken, Gremien.
Sie berichten direkt an die Programm-/Initiativenleitung und arbeiten eng mit den Teilprojektleitungen zusammen.
Start: 01.10.26
Dauer: 31.12.2027
Remote: mind. 3 Tage/Woche möglich
Auslastung: Vollzeit
Vertragsart: projektbezogene Festanstellung (ANÜ)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Gesamtkoordination des Programms zur Einführung der GOÄ in der Privaten Krankenversicherung; inhaltlich arbeiten ca. 50 Fach- und IT-Teams an Bestand, Leistung und vielen weiteren Systemen/Tools
- Konsolidierter Programmplan: Aufbau und Pflege des Projektplans, Steuerung von Abhängigkeiten, Ressourcen- und Zeitmanagement; Sicherstellung termingerechter Umsetzung
- Planung, Nachverfolgung und Reporting in Jira: Epics/Stories strukturieren, Boards/Workflows konfigurieren, Dashboards erstellen, regelmäßiges Status-Reporting an Stakeholder
- Abstimmung mit Fachbereichen, IT und weiteren Stakeholdern; Moderation von Entscheidungs- und Fachgremien; Protokollierung von Entscheidungen, Risiken und Meilensteinen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektprozesse und der Konzernplanung; Koordination von Schnittstellen zu anderen Projekten, Programmen und Portfoliomanagement
- Change-, Risiko- und Qualitätsmanagement: Frühzeitige Risikoerkennung, Gegenmaßnahmen, Qualitätssicherung (Dokumentation, Lessons Learned, Freigaben)
- Governance-Unterstützung: Berichte, KPI-Listen, Terminpläne, Abweichungsanalysen
- Schulung/Coaching der Projektteams bei Bedarf (insbesondere im Umgang mit Jira und Projektmanagement-Standards)
Unsere Anforderungen
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im PMO/Projektmanagement
- Mindestens Mitarbeit in einem Programm vergleichbarer Größe (Multi-Team, Multi-System)
- Sehr gute Jira-, Confluence- und Excel-Kenntnisse
- Ausgezeichnet strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent, Fähigkeit zur Koordination mehrerer gleichzeitiger Aktivitäten
- Erfahrung in regulierten Konzernumfeldern und mit deren Planungs-, Freigabe-, und Berichtsprozessen
- Ausprägte Kommunikations- und Stakeholder-Fähigkeiten; sicherer Umgang mit interdisziplinären Teams
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen
- Vertraulichkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten in reguliertem Umfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufsausbildung mit belastbarer Erfahrung
- Erfahrung in der privaten Krankenversicherung, insbesondere in Bestand oder Leistung (nice-to-have)
- Erfahrung mit regulatorischen Umsetzungsprojekten unter gesetzlichem Stichtag (nice-to-have)
- Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, PMI-ACP, IPMA) (nice-to-have)
Wir bieten Ihnen
Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und richtet sich auch an selbstständige Experten, die ein „Freelancer goes ANÜ“-Modell schätzen.
Ihre Benefits:
Zugang zu Spitzentechnologien, strategischen Großprojekten und großer Projektauswahl bei Konzernen (begrenzte Laufzeit = echter Projektcharakter - Sie behalten Ihre langfristige Ausrichtung als unabhängiger Experte bei.
Kalkulierbares Gehalt, fester Zahlungseingang ohne Rechnungsstellung und voller Anspruch auf Arbeitslosengeld.
Bezahlter Urlaub sowie Gehaltsfortzahlung bei Krankheit, einsatzfreien Zeiten und nach Projektende.
Übernahme aller Sozialabgaben (AG-Anteil Kranken-/Pflegeversicherung, Zuschuss zur privaten KV) und kompletter Haftungs-/Gewährleistungsausschluss.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung an: ***@***.de