PMO (m/w/d) Weiterentwicklung und Modernisierung der Groupware-Plattform (remote 70%)
DIGIT4U Business Solutions GmbH
Ansprechpartner: Petra Sonneck
Bonn, Köln, München, Deutschland
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Beschreibung
Start: 01.01.2027
Ende: 31.12.2030
Einsatzort: Remote (70%), Bonn, Köln, München
Leistungsbeschreibung:
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung der Groupware-Plattform zur Sicherstellung einer modernen, flexiblen und interoperablen Kommunikationsumgebung.
Planung, Konzeption und Steuerung der Entwicklung und Weiterentwicklung von Arbeitspaketen und Anwendungen in der Solution Groupware
1. Selbstständige Planung und Koordinierung der Entwicklung von Anwendungen
2. Anforderungsanalyse für die Weiterentwicklung sowie deren Priorisierung und Planung
3. Beschreibung der Leistungsergebnisse/Meilensteine
4. Die Bereitstellung der Leistungsergebnisse erfolgt fortlaufend im Leistungszeitraum.
5. Projektsetup
a. Erstellung und Pflege der Projektdefinition in Jira und Projektdokumenten
b. Setup und Durchführung des Projekt Change-Managements
6. Projektplan und -kontrolle
7. Projektkosten
a. Kostenschätzung und Kalkulation der Projektkosten
b. Bewertung des Aufwandes von Änderungen
c. Budgetverfolgung und –kontrolle der PT-Budgets einzelner Projektpakete inkl. Forecast und unmittelbaren Hinweis auf sich abzeichnende Abweichungen und Überschreitungen
d. Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen zur Feststellung des Mittelverbrauches
8. Qualitätssicherung
a. kontinuierliche Überprüfung der Einhaltung der vertraglich vereinbarten Liefer- und Leistungsziele
b. Vorbereitung von Quality Gates
c. Planung und Durchführung der Prüfung von Arbeitsergebnissen, Liefergegenständen und Prozessen
d. Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben (Compliance)
e. Erstellung / Fortschreibung von Qualitätsberichten
f. Strukturierung und Ablage von Dokumenten
9. Lizenzmanagement
a. Vorbereitungs- und Unterstützungsleistungen bei der Beschaffung von Lizenzen
10. Terminmanagement und Workshoporganisation
a. Organisation von Kick-Off-Veranstaltungen sowie weitere regelmäßige Besprechungen
11. Projektkommunikation
a. Erstellung von Präsentationen
b. Erstellung / Pflege des Projektstatusberichtes nach Vorgabe der Projektleitung
c. Planung, Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen
d. Erstellung von Meetingprotokollen und Ergebnisvermerken
e. Führen von Aktivitätslisten / Offene Punkte-Listen in Jira oder Excel
f. Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen zur Feststellung des Projektstatus und des Projektfortschritts
g. Fachliche Unterstützung der Ansprechpartner der Service- und Projektorganisation
h. Definition klarer Mitwirkungshandlungen der Service- und Projektorganisation
12. Projekt-Risikomanagement entsprechend der Methode PM@Gw4Bw
a. Identifikation von projektbezogenen Risiken und Anlage der Risiken in Jira
b. Qualifizierung von Risiken (Wahrscheinlichkeit, Auswirkung)
c. Definition und Durchführung von Mitigationsmaßnahmen
d. Risiko-Monitoring
13. Projekt Stakeholder Management
a. Identifikation der Projekt-Stakeholder
b. Pflege der Stakeholderlisten/-übersichten
c. Etablierung eines Kommunikations- und Erwartungsmanagements
14. Durchführung und Dokumentation der Lessons Learned
15. Projektpakete abschließen
a. Erstellung von Abschlussberichten
b. Dokumentation vervollständigen
c. Planung, Risiken, offene Punkte und datenschutzrelevante Themen abschließen
d. Ergebnisse dokumentieren und die Einhaltung der Ziele und Vorgaben bestätigen.
Qualifikationsanforderungen:
1. Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
2. Zertifizierung ITIL Foundation v.4 oder v.5 – Die Ausstellungsdatum der eingereichten Zertifikate darf nicht länger als 5 Jahre in der Vergangenheit liegen.
3. Zertifizierung in Projektmanagement: IPMA Zertifikat Level C (oder gleichwertig z.B. PMBOK (PMI) CAPM, PRINCE2 Practitioner) (Gültiges Zertifikat)
Erfahrungsanforderungen:
1. Erfahrung in der selbstständigen Planung und Steuerung der Entwicklung von Kollaborationsapplikationen und -plattformen in mindestens einem Projekt mit Projektteams >30 Mitarbeitenden
2. Erfahrung im Projektmanagement von Software-Projekten in koordinierende oder leitende Funktion
3. Erfahrung bei der Nutzung von MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
4. Erfahrung bei der Nutzung von MS Project, JIRA und Confluence
5. Gemeinsame Arbeit in einem Projekt in den letzten 2 Jahren für ein öffentliches Unternehmen. Das Projekt muss im militärischen Umfeld im Bereich Informationstechnik angesiedelt gewesen sein
6. Erfahrungen im Kontext Bundeswehr IT Kollaborationslösungen/Tools Bw oder in hochregulierten Umgebungen, wie Behörden- oder Konzern-Umfeld im Bereich Informationstechnik
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