PMO IT & Digitalisierung (m/w/d) - Erfahrung mit d.velop DMS
emagine GmbH
Ansprechpartner: Mirela Mahmoud
Dachau, Deutschland
Hochschulen und Behörden und VerbändeDokumentenmanagementDigitale IntegrationDigitalisierungPdmsDatenmanagementsystemeDigitale Verwaltung
Beschreibung
Wir suchen nach einem erfahrenen PMO (m/w/d) mit Schwerpunkt IT- und Digitalisierungsprojekte zur Unterstützung bei der Strukturierung, Priorisierung und Steuerung von IT-Projekten im öffentlichen Sektor. Der Fokus liegt auf der Strukturierung, Priorisierung und Koordination laufender Initiativen sowie der engen Zusammenarbeit mit internen IT-Teams. Zwingend erforderlich ist praktische Erfahrung mit d.velop DMS.
Start: ASAP
Einsatzort: Dachau (1-2 Tage remote möglich bei 100% Auslastung)
Laufzeit: 3 / 6 / 12 Monate (je nach Bedarf) im Dienstvertrag
Must-Haves:
- Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Funktion im IT-Umfeld
- Nachweisbare Erfahrung mit d.velop DMS (Erfahrung bei der Einführung, Betreuung oder Weiterentwicklung von d.velop-Lösungen)
- Erfahrung in der Steuerung komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte
- Verständnis von Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und Workflow-Prozessen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Governance-Strukturen
- fließende Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
Nice-to-Have: Erfahrung im öffentlichen Umfeld bzw. mit kommunalen oder behördlichen Strukturen von Vorteil
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Steuerung von IT- und Digitalisierungsprojekten
- Aufbau und Weiterentwicklung von Projekt- und Governance-Strukturen
- Priorisierung von Projektanforderungen und Abstimmung mit den Fachbereichen
- Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Steuerungsmeetings
- Enge Zusammenarbeit mit internen IT-Teams, Fachbereichen sowie relevanten Stakeholdern
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungs- und Dokumentenmanagementlösungen