PMO Consultant (m/w/d) – SAP/Windchill Interface Task Force
Iskander Business Partner GmbH
Ansprechpartner: Gulchachak Bagautdinova
München, Deutschland
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Beschreibung
Standort: München
Start: asap
Dauer: ca. 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: 100 %
Remoteanteil: 100 %
Hintergrund zur Aufgabe:
Für die Unterstützung der SAP/Windchill Interface Task Force bei unserem Kunden wird ein erfahrener PMO Consultant (m/w/d) gesucht.
Die Task Force steuert und koordiniert Aktivitäten rund um die SAP-Windchill-Integrationslandschaft und bearbeitet technische, prozessuale sowie organisatorische Themen wie Datenkonsistenz, Schnittstellenprozesse, Change-Umsetzung und die Abstimmung zwischen Business- und IT-Stakeholdern.
Ziel der Rolle ist es, die interne Projektleitung durch organisatorische Koordination, Reporting, Governance-Support und Transparenz über alle Aktivitäten hinweg zu unterstützen.
Aufgaben:
- Projektplanung, Meilenstein- und Maßnahmenverfolgung
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projekt- und Governance Meetings und Workshops
- Erstellung von Agenden sowie Dokumentation von Entscheidungen, Risiken, Issues und Maßnahmen
- Status- und Management-Reporting
- Erstellung und Verteilung von Meeting-Protokollen sowie Pflege von Open-Item- und Action-Listen
- Aufbau und Pflege eines strukturierten Status- und Management-Reportings
- Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen, Executive Summaries und Steering-Committee-Unterlagen
- Pflege von KPI-, Risiko-, Issue- und Action-Dashboards
- Risiko-, Issue- und Eskalationsmanagement
- Pflege des Risk Registers und Issue Logs sowie Nachverfolgung von Maßnahmen bis zum Abschluss
- Erfassung und Konsolidierung von Risiken, Issues, Abhängigkeiten und Eskalationen
- Stakeholder- und Schnittstellenkoordination zwischen Business und IT
- Koordination der Kommunikation und des Informationsflusses zwischen SAP, Windchill, Middleware, Business- und Service-Teams
- Sicherstellung von Transparenz und konsistenter Kommunikation über alle beteiligten Organisationseinheiten hinweg
Anforderungen:
Must Have:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in PMO-, Projektmanagement- oder Programmmanagement-Rollen in komplexen internationalen IT-Umfeldern
- Nachweisbare Erfahrung im cross-funktionalen Stakeholder-Management
- Erfahrung in der Unterstützung von Governance Boards, Steering Committees und Executive Reporting
- Ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, Microsoft Teams, Excel, PowerPoint und Projektplanungstools
- Erfahrung als Senior PMO in komplexen strategischen Transformationsprogrammen mit mehreren Senior Stakeholdern
- Proaktive, strukturierte, umsetzungsorientierte und resiliente Arbeitsweise
Nice to Have:
- Erfahrung mit IT-Programmen und Transformationsinitiativen
- Erfahrung mit SAP und PLM, idealerweise PTC Windchill
- Erfahrung mit Enterprise-Integration und Schnittstellenprojekten
- Erfahrung im industriellen bzw. produzierenden Umfeld
- Erfahrung in globalen Transformations- oder Modernisierungsprogrammen
- Starker Hintergrund im Risiko- und Issue-Management
Solltest du verfügbar sein und die entsprechenden Voraussetzungen mitbringen, dann bewirb dich gerne bei uns
Für Rückfragen kannst du dich gerne an dein Freelancer Team via ***@***.com wenden.
Vielen Dank und viele Grüße,
Dein Freelancer Team
Iskander Business Partner