Payroll Specialist (M/W/*)

SYMBIO EXPERTS GMBH

Ansprechpartner: Jakob Wich
Düsseldorf,  Deutschland
20% RemoteArbeitnehmerüberlassungStart 12/2026Dauer 6 Monate100% Auslastung75,00 € Budget

Beschreibung

Senior Specialist Payroll (m/w/d)
Einsatzort: Düsseldorf
Start: Kurzfristig / nach Vereinbarung
Einsatzdauer: 6 Monate, Option auf Verlängerung
Arbeitszeit: Vollzeit
Homeoffice: Bis zu 60 % nach der Einarbeitung vor Ort
Ihre Aufgaben
Für die Unterstützung des Payroll-Teams eines etablierten Unternehmens suchen wir einen erfahrenen Senior Specialist Payroll (m/w/d). Sie unterstützen entweder die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung oder ein Projekt zur Einführung einer neuen Payroll-Software.
Im operativen Payroll-Bereich:
  • Sicherstellung einer termingerechten und korrekten monatlichen Entgeltabrechnung sowie der abrechnungsrelevanten Zahlungen
  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen zu Entgeltabrechnung, Steuern, Sozialversicherung und betrieblicher Vorsorge
  • Erstellung von Bescheinigungen
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, Ämtern und Wirtschaftsprüfern
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Im Rahmen eines Payroll-IT-Projekts:
  • Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten im neuen Abrechnungssystem
  • Vergleich der Abrechnungsergebnisse zwischen bestehendem und neuem System
  • Dokumentation und Auswertung von Testergebnissen
  • Analyse und Klärung von Abweichungen
  • Teilnahme an Projektbesprechungen und Abstimmung mit den beteiligten Teams
Ihr Profil
  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung mit einer Payroll-Software, idealerweise in der operativen Entgeltabrechnung oder im Rahmen von Systemumstellungen
  • Erfahrung mit mindestens einem gängigen Entgeltabrechnungssystem
  • Abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder vergleichbare Ausbildung, einschlägiges Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau; Englischkenntnisse sind von Vorteil

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