Payroll Specialist – ADP GlobalView / Remote /ANÜ (m/w/d)
Westhouse Consulting GmbH
Ansprechpartner: Nalan Sivri
Kiel, Deutschland
ITAutomatic Data Processing EquipmentGlobal FinancePersonalabrechnungBearbeitung der LohnabrechnungenWorkday Payroll
Beschreibung
Für unseren Kunden, einem internationalen Strategieberatungsunternehmen, suchen wir aktuell ein Payroll Specialist – ADP GlobalView / Remote /ANÜ (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Payroll-Operations-Teams bei administrativen Tätigkeiten vor und nach der monatlichen Entgeltabrechnung
- Sammlung, Aufbereitung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für die jeweiligen Payroll-Zyklen
- Durchführung von Vollständigkeitsprüfungen und Pre-Payroll-Validierungen
- Abstimmung und Abgleich von Personalstammdaten zwischen internen HR-Systemen und ADP GlobalView
- Koordination und Steuerung des Payroll-Kalenders sowie Sicherstellung der termingerechten Abrechnungsprozesse
- Prüfung und Bearbeitung von Abweichungen und Fehlern innerhalb der Entgeltabrechnung
- Koordination von Korrekturen, Nachberechnungen und rückwirkenden Anpassungen
- Nachverfolgung und Klärung von Payroll-Ausnahmen bis zur abschließenden Bearbeitung
- Pflege und Dokumentation von Fehlern und offenen Themen innerhalb der jeweiligen Payroll-Zyklen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der Payroll-Prozesse
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen HR- und Payroll-Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern
- Anwendung und Sicherstellung fundierter Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung
Ihre Qualifiaktion
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. im Payroll-Umfeld
- Fundierte praktische Erfahrung mit ADP GlobalView / ADP GV zwingend erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse in HR- und Human-Capital-Management-Prozessen
- Erfahrung mit Payroll-Zyklen, Pre-Payroll-Prüfungen und Stammdatenabgleichen
- Erfahrung mit Korrekturabrechnungen, Rückrechnungen und Retroactive Adjustment
- Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten und hoher Qualitätsanspruch
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Einsatzort: Remote 95% / Kiel oder andere Standorte (5%)
Starttermin: 01.10.2026 or asap
Arbeitszeit: 40h / Woche
Laufzeit: bis 31.03.2027 (projektbezogene Festanstellung/ ANÜ) mit evtl. Verlängerungsoption
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und weitere Informationen erhalten möchten, lassen Sie es mich bitte wissen.
Ich stehe für Rückfragen gerne per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Nalan Sivri
M: *****
***@***.com