Office- / Teamassistenz (m/w/x) – in Teilzeit
Konzepthaus Consulting GmbH
Ansprechpartner: Erik Denisov
München, Deutschland
Beschreibung
Office- / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit | Festanstellung | München
Für einen unserer Kunden in München suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Office- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Festanstellung.
In dieser Rolle bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle und unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung dabei, administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig zu koordinieren.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Büro- und Teamabläufen
- Termin-, Meeting- und allgemeine Organisationsplanung
- Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und vorbereitenden administrativen Finanzthemen
- Organisation von Veranstaltungen und Teilnehmermanagement
- Administrative Unterstützung laufender Kundenprojekte
- Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und Personalthemen
- Koordination externer Partner und Dienstleister
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
Dein Profil
- Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Organisationsumfeld von Vorteil – auch passende Quereinsteiger:innen sind willkommen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein guter Überblick auch bei mehreren parallelen Themen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office- und digitalen Tools
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Arbeit in München
Rahmenbedingungen
- Festanstellung in Teilzeit mit bis zu 25 Std./Woche
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Unbefristete und langfristige Perspektive
- Eigenständiger Verantwortungsbereich und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, interne Abläufe und Strukturen aktiv mitzugestalten
- Zentraler Arbeitsplatz in München mit guter ÖPNV-Anbindung
Du suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitposition, arbeitest gerne eigenständig und hast Freude daran, Organisation und Struktur in ein Team zu bringen? Dann freuen ich mich auf deine Nachricht und einen ersten Austausch.