Beschreibung
Catering, Reinigungsdienst, etc.Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen interim Office Manager (m/w/d)
Start: ASAP
Laufzeit: 6 Monate
Einsatzort: Düsseldorf
Auslastung: 100%
Aufgaben und Anforderungen:
- Du unterstützt das Operations-Team bei der Eventplanung z.B. Weihnachtsfeier, -Präsentationen, Incentives, etc.
- Zentraler Einkauf, wie Beschaffung von Büromaterialien und die Lagerbestände im Blick haben.
- Unterstützung und Assistenz in diversen Projektbereichen
- Unterstützung beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden sowie bei weiteren Themen - rund um den Employee Life Circle
- Empfang von Kunden und Kandidaten im Office
- Terminorganisation für die Fachbereiche
- Postbearbeitung, Digitalisierung von Schriftstücken und Retourenmanagement
- Telefonzentrale
- Du übernimmst die Koordination der externen Dienstleister z.B. Getränkelieferung, Catering, Reinigungsdienst, etc.
Hast Du freie Kapazitäten und kannst unseren Kunden unterstützen?
Ich freue mich auf Deine Rückmeldung mit der Projektnummer folgenden Informationen an :
• aktuelle Projektverfügbarkeit (frühester Start)
• maximale Auslastung/Woche insgesamt
• Stundensatz
• aktuelles Profil (idealerweise im pdf Format)
• Einschätzung zu den geforderten Anforderungen
Wir bearbeiten alle Rückmeldungen und geben immer unser Bestes, uns bei allen Kandidaten (m/w/d) zurückzumelden. Leider ist dies nicht immer möglich, wir bitten um Dein Verständnis. Wenn wir uns innerhalb von 5 Werktagen nicht bei Dir melden, gehe bitte davon aus, dass der Kunde sich für einen anderen Kandidaten entschieden hat.
Beste Grüße
Elvan Civelek