Odoo Implementierung

aconvia GmbH

Ansprechpartner: Henri Liebing
Hamburg,  Deutschland
100% RemoteFreiberuflichab sofort6.000,00 € Budget
ITOdoo

Beschreibung

Über uns
Wir sind eine kleine Consultingfirma mit weniger als 10 Mitarbeitenden. Für den Aufbau und die Einführung unserer digitalen Arbeitsumgebung suchen wir einen erfahrenen Odoo-Implementierer (Freelancer oder Agentur), der unsere komplette Odoo-Landschaft konfiguriert, implementiert und uns bei der Einführung begleitet.
Ausgangslage und Zielsetzung
Wir möchten unsere zentralen Geschäftsprozesse durchgängig in Odoo abbilden. Ziel ist eine funktionierende, integrierte Gesamtlösung, in der alle eingesetzten Apps miteinander kommunizieren und Daten ohne Medienbrüche fließen.
Konkret soll am Ende Folgendes möglich sein:
  • Jeder Mitarbeitende kann seine Arbeitszeiten und Pausen auf Projekte buchen.
  • Auf Basis der erfassten Zeiten lassen sich Rechnungen erstellen.
  • Leistungsnachweise können automatisiert generiert werden.
  • Projekte können durchgängig gepflegt und gesteuert werden.
  • Genehmigungsprozesse (z. B. für Abwesenheiten, Spesen, Zeiten) sind hinterlegt.
  • Alle Apps greifen sauber ineinander (durchgängige Datenkette von Kontakt ? Angebot ? Projekt ? Zeit ? Rechnung ? Buchhaltung).
Umfang der zu implementierenden Apps
Zu konfigurieren und zu implementieren sind folgende Module:

Bereich App / Modul
Stammdaten Kontakte
Vertrieb CRM
Verkauf Verkauf inkl. Produkten
Finanzen Buchhaltung
Projektarbeit Projekte, Zeiterfassung
Personal Mitarbeiter, Anwesenheiten, Abwesenheiten
Recruiting Personalbeschaffung (Stellen, Bewerbermanagement)
Prozesse Spesenabrechnung,Reisekosten, E-Signatur


Erwartet werden folgende Leistungen:
  1. Workshops zur Prozessaufnahme Gemeinsame Termine, um unsere Arbeitsweise und die abzubildenden Prozesse zu verstehen und in Odoo zu übersetzen (z. B. Angebots-, Projekt-, Abrechnungs- und Genehmigungsprozesse).
  2. Konfiguration und Implementierung Einrichtung aller oben genannten Apps inklusive der notwendigen Verknüpfungen untereinander, Anlage von Grundstammdaten (Produkte, Konten, Projektstrukturen, Genehmigungswege etc.).
  3. Durchgängige End-to-End-Kette Sicherstellen, dass Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Leistungsnachweise, Projektpflege, Genehmigungen und Buchhaltung reibungslos zusammenspielen.
  4. Einweisung / Schulung Grundlegende Schulung der Mitarbeitenden, damit alle das System (insbesondere Zeit- und Pausenbuchung auf Projekte) sicher nutzen können.
  5. Kurzdokumentation Übersichtliche Dokumentation der Konfiguration und der wichtigsten Abläufe für den täglichen Betrieb.
Anforderungen an den Implementierer
  • Nachweisbare Erfahrung mit Odoo-Implementierungen (idealerweise bei kleinen Unternehmen / im Dienstleistungsumfeld)
  • Sicherer Umgang mit den ausgeschriebenen Modulen und deren Zusammenspiel
  • Verständnis für projektbasierte Abrechnung und Leistungsnachweise
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und gute Kommunikation
  • Deutschsprachig (Workshops und Abstimmung auf Deutsch)
Rahmenbedingungen
  • Vergütung: Fixpreis 6.000 € (netto) für den beschriebenen Leistungsumfang
  • Abrechnung/Meilensteine nach Absprache
  • Start: schnellstmöglich nach Beauftragung
  • Zeitrahmen: nach Abstimmung im Kick-off

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