München & Remote: Kaufmännisch-juristische Assistenz / Paralegal
nemensis AG
Ansprechpartner: Dirk Gebhardt
München, Deutschland
Beschreibung
Für ein Unternehmen im Bereich Real Asset Management suchen wir eine kaufmännisch-juristische Assistenz bzw. einen Paralegal zur Unterstützung im Bereich Gesellschaftsverwaltung.
Die Person unterstützt bei der Verwaltung verschiedener Gesellschaften und übernimmt die Koordination administrativer, behördlicher und notarieller Aufgaben.
Start: ASAP
Laufzeit: 3 Monate mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: München
Remote/onsite: Hybrid, Remote-Anteil nach Absprache
Auslastung: Voll- & Teilauslastung möglich
- Gründung und laufende Verwaltung von Gesellschaften
- Vorbereitung und Durchführung von Anmeldungen bei Behörden
- Vorbereitung und Begleitung von Notarterminen
- Abstimmung mit Notaren, Behörden und externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Gesellschaftsdaten im CRM-System
- Verwaltung und Ablage gesellschaftsbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Erstellung von Vorspännen und Zusammenstellung relevanter Informationen
- Bereitstellung von Unterlagen für Buchhaltung, Asset Management und Portfoliomanagement
- Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine kaufmännisch-juristische Sachbearbeitung im Bereich Gesellschaftsverwaltung
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Rechtspfleger/in oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Gesellschaftsverwaltung, im Corporate-Legal-Umfeld oder in einer vergleichbaren juristisch-administrativen Tätigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Notaren und Behörden von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein und gutes Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen