Mitarbeiter Back Office / Teamassistenz Lizenzmanagement (m/w/d) – ANÜ

Mitarbeiter Back Office / Teamassistenz Lizenzmanagement (m/w/d) – ANÜ

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office / Teamassistenz im Lizenzmanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbstständige Bearbeitung von IT-Tickets im internen Ticketsystem
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
• Pflege des Intranet-Auftritts des Teams Lizenzmanagement sowie Aktualisierung von Beiträgen in verknüpften Portalen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und vereinbarter Maßnahmen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Sachstandsberichten
• Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister einschließlich des zugehörigen Reportings
• Pflege von Daten im zentralen Lizenzmanagement-Tool
• Koordination der digitalen und papierbasierten Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei allgemeinen Projektaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine entsprechende Qualifikation
• Erfahrung im Back Office, in der Teamassistenz, Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit E-Mail- und Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsumgebungen
• Idealerweise Erfahrung mit IT-Ticketsystemen und der Bearbeitung von Serviceanfragen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine parallel zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Protokolle, Berichte und Dokumentationen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Rahmendaten

• Einsatzort: Stuttgart
• Laufzeit: asap- 18 Monate
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)

Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung deines aktuellen Lebenslaufs mit Angabe deines gewünschten Bruttojahresgehalts und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit.