Manager Legal Operations, Legal Tech & AI
Computer Futures, ein Geschäftszweig der SThree GmbH
Ansprechpartner: Dennys Klepfer
deutschland, Deutschland
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Beschreibung
Projektbeschreibung
Aufgaben
AnforderungenMust-have
Wir suchen einen erfahrenen Legal Operations & Legal Tech Transformation Manager (m/w/d). Im Mittelpunkt steht die Digitalisierung und Modernisierung einer zentralen Rechtsfunktion durch die Einführung neuer Legal-Tech-Lösungen, den Ausbau datengetriebener Prozesse sowie die Implementierung von AI-basierten Anwendungsfällen.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die strategische Transformationsprojekte eigenverantwortlich steuert und gleichzeitig die operative Umsetzung von Legal-Tech- und Digitalisierungsinitiativen vorantreibt.
Aufgaben
- Einführung, operative Umsetzung und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Contract Lifecycle Management (CLM)-Systems
- Digitalisierung und Skalierung bestehender Claim-Management-Prozesse
- Einführung und Rollout eines neuen Case-Management-Systems
- Implementierung weiterer Legal-Tech-Lösungen, beispielsweise für Dokumentenautomatisierung und Workflow-Management
- Analyse und Bewertung neuer Technologien sowie kontinuierliche Marktbeobachtung im Legal-Tech-Umfeld
- Entwicklung und Umsetzung von AI-Use-Cases im Rechtsbereich, z. B. für Vertragsanalyse, juristische Recherche oder Knowledge Management
- Aufbau und Weiterentwicklung von AI-Governance-Strukturen sowie Einführung geeigneter KI-Tools
- Enge Abstimmung mit IT, Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance
- End-to-End-Steuerung strategischer Legal-Transformation-Projekte
- Fachliche Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams
- Steuerung externer Dienstleister, Softwareanbieter und Implementierungspartner
- Verantwortung für Budget-, Qualitäts- und Terminmanagement
- Planung und Durchführung internationaler Rollouts
- Analyse, Standardisierung und Optimierung juristischer Geschäftsprozesse
- Aufbau von KPI- und Reporting-Strukturen zur Steuerung der Rechtsfunktion
- Nutzung von Daten und Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Services
AnforderungenMust-have
- Berufserfahrung im Bereich Legal Operations, Legal Tech oder der Digitalisierung von Rechts- und Geschäftsprozessen
- Nachweisbare Erfahrung bei der Einführung von CLM-Systemen oder vergleichbaren Enterprise-Plattformen
- Fundierte Projektmanagement-Erfahrung in komplexen Transformations- oder Digitalisierungsprojekten
- Verständnis für Prozessmanagement, Automatisierung und Datenmanagement
- Praktische Erfahrung mit AI-/GenAI-Anwendungen im juristischen Umfeld
- Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Zusammenarbeit mit IT, Datenschutz und Compliance-Funktionen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen
- Kenntnisse im Bereich Legal Governance und Compliance
- Erfahrung mit Dokumentenautomatisierung, Workflow-Plattformen oder Case-Management-Lösungen
- Zertifizierungen im Projektmanagement (PMP, PRINCE2, Agile, Scrum etc.)
- Erfahrung mit Legal Analytics und KPI-gesteuerter Prozessoptimierung