Lizenzmanager (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung

Nach derzeitigem Planungsstand wird innerhalb der Gesamtlaufzeit eine Person in Vollzeit(39,5 Stunden/Woche) für ca. 360 Personentage (maximal 18 Monate) im Bereich Back Officeim Team Lizenzmanagement gesucht.
Tätigkeitsschwerpunkte

• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Bearbeitung, Kategorisierung und Steuerung von IT-Tickets
• Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
• Pflege des Intranet-Auftritts und von Lizenzmanagement-Inhalten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Maßnahmen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Sachstandsberichten
• Verwaltung von Dienstleisterverträgen und Reporting
• Pflege von Daten im Lizenzmanagement-Tool
• Koordination der Schriftgutverwaltung und Dokumentenprozesse
• Unterstützung in Projekten und organisatorischen Aufgaben

Muss-Kriterien

• Bachelor BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• alternativ kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (09/2021–09/2026) in:
• Back Office
• Büromanagement
• vergleichbaren Tätigkeiten
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit:
• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Deutschkenntnisse Niveau C2
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke
• Zeitliche und örtliche Flexibilität
• Systematische und flexible Denkweise

Wunsch-Kriterien

• Erweiterte Word-Kenntnisse (Layouts, Verzeichnisse, Verweise, Grafiken)
• Fortgeschrittene Outlook-Kenntnisse (Regeln, Berechtigungen, Postfächer)
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot, Bedingte Formatierung)
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung
• Erfahrung in einer Landesverwaltung
• Mindestens 1 Jahr bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit IT-Ticketsystemen
• Erfahrung mit USU Service Management
• Erfahrung mit E-Signatur-Lösungen
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Lizenzmanagement
• Erstellung von:
• Beschlussprotokollen
• Ergebnisprotokollen
• Verlaufsprotokollen
• Sachstands- und Projektberichten
• Organisation von Präsenzmeetings und Veranstaltungen >10 Teilnehmer
• Intranet-Erfahrung
• TYPO3-Schulung (ab 10/2023)
• TYPO3-Projekterfahrung
• Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten

Idealkandidat

• Erfahren im Office- und Back-Office-Management
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365
• Erfahrung mit Ticketsystemen und Lizenzmanagement
• Kenntnisse im öffentlichen Umfeld
• Organisationstalent mit starker Dokumentations- und Kommunikationskompetenz
• Erfahrung in Intranet- und TYPO3-Pflege
• Projektunterstützung und Koordination gewohnt tätig zu übernehmen.