Junior Projektmanager (m/w/d) mit Erfahrung im Öffentlichen Sektor
HR Solutions GmbH
Ansprechpartner: HR Solutions GmbH
Nürnberg, Deutschland
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Beschreibung
Für unseren Kunden im öffentlichen Sektor suchen wir einen Junior Projektmanager (m/w/d)
Start: 01.11.2026
Ende: 30.08.2027
Auslastung: ca. 40 % Auslastung
Einsatz: 50 % Remote, 50 % vor Ort in Nürnberg
Ziel: Sicherstellung eines strukturierten Projektablaufs durch zuverlässiges Dokumenten- und Informationsmanagement, Terminorganisation, Maßnahmenverfolgung sowie Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung der Projekt- und Genehmigungsunterlagen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Koordination der Erhebung bei rund 200 IT-Systemverantwortlichen.
Aufgaben
- Unterstützung des PMO bei der organisatorischen und administrativen Steuerung der PDP
- Dokumenten- und Informationsmanagement einschließlich strukturierter Ablage, Versionierung und Sicherstellung der Aktualität und Auffindbarkeit aller Projektunterlagen
- Termin- und Meetingmanagement einschließlich Organisation von Abstimmungsgesprächen mit rund 200 IT-Systemverantwortlichen sowie Erstellung aktionsorientierter Protokolle
- Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Maßnahmen sowie Überwachung offener Punkte und Fristen
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und formalen Qualitätssicherung von Projekt- und Genehmigungsunterlagen gemäß den geltenden BA-Standards
- Unterstützung bei Reporting und Aufwandscontrolling sowie Sicherstellung der Vorlagenkonformität und redaktionellen Qualität
- Organisations- und Logistiksupport zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektstarts und -ablaufs
- Koordination der Systemerhebung einschließlich Versand der Erhebungsunterlagen, Ansprechpartnermanagement, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung fehlender Rückmeldungen
- Organisatorische Unterstützung bei der Abnahme von Arbeitspaketen sowie Prüfung der formalen Vollständigkeit der Genehmigungsunterlagen
Kenntnisse / Skills
- Erfahrung bei der Bundesagentur für Arbeit
- Erste Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Projektassistenz
- Kenntnisse im Dokumenten-, Informations- und Terminmanagement
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen sowie in der Qualitätssicherung von Dokumenten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Datenpflege, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung offener Punkte
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikations- und Koordinationsstärke
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
Falls Sie Interesse an dem Projekt haben oder Rückfragen bestehen, kommen Sie gerne auf uns zu.