Beschreibung
IT-Prozess-Consultant mit Koordinationsgeschick (m/w/d) – 9 Monate+ / Hamburg und remoteTätigkeitsbeschreibung:
• Auto-Akte -Steuerung der Dienstleister die an der Bereitstellung der Auto-Akte beteiligt sind beispielsweise im Rahmen monatlicher Sprint-Reviews, in Jourfixes mit einzelnen Beteiligten und situationsbedingt zu relevanten Themen
• Rollout der Auto-Akte in weiteren Behörden/Ämtern/Landesbetrieben
• Planung der Rollouts
• Ggf. Technische Vor- und Nachbereitung des Rollouts (kleinere Anpassungen in der Software, z.B. setzen von Berechtigungen)
• Information der Beteiligten im Rahmen von Auftaktgesprächen sammeln
• Durchführung von Qualifizierungsveranstaltungen
• Steuerung des Betriebs der Auto-Akte -Ansprechpartner bei Fragen und Problemen
• Sprintinhalte sowie ggf. Weiterentwicklungen planen und mit den Entwicklern abstimmen
• Status quo evaluieren und ggf. geeignete Maßnahmen zur Verbesserung einleiten
• Evaluation der Projektziele
• Steigerung der Nutzung der Auto-Akte
• Finanzcontrolling (Budget im Blick behalten, ggf. neue Vertragserstellung anstoßen und begleiten)
• Nutzungssteigerung -DIM-Tage anbieten, vorbereiten und durchführen (in Zusammenarbeit mit einem weiteren Berater und den Produktverantwortlichen)
• Termine mit den Behörden zum Thema Nutzungssteigerung durchführen
• Beratung bei weiteren nutzungssteigernden Maßnahmen (Veranstaltungen für Vorgesetzte, Prozessanalyse)
• Durchführung von Online-Seminaren zu den DIM-Produkten unterstützen
Anforderungen:
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Angemessenheit der Kommunikation zu unterschiedlichen Stakeholdern
• Verlässlichkeit in der Kommunikation zu Steakholdern
• Organisations- und Planungstalent
• ausgeprägtes Interesse an der Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung moderner Technologien
• hohe IT-Affinität
• Fähigkeit, Erfahrungen und Wissen auch auf weitere Bereiche des Referats zu übertragen (Transferleistungen)
• Freude an der Vermittlung von Wissen an verschiedene Zielgruppen
• Konfliktfähigkeit
• Belastbarkeit
• Erfahrung im Bereich Prozessmanagement wünschenswert
• Erfahrung im Bereich KI wünschenswert, aber kein Muss
Rahmenbedingungen:
Leistungszeitraum: asap nach erfolgter SÜ – 31.07.2023 (mit Option auf Verlängerung)
Leistungsvolumen: ca. 1.600 Stunden
Leistungsort: Remote (80%), Hamburg (20%)
Haben Sie Interesse an unserem Projekt? Dann freue ich mich auf ihre Kontaktaufnahme unter Vielen Dank.
Schönen Gruß
Silvia Griner