Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen IT-Projektmanager m/w/d.Zu den Aufgaben gehören:
• Leitung von Behördenprojekten für die Migration des IKT-Arbeitsplatzes zum Kunden gem. Programmauftrag IKT-Migration, in der Vorprojektphase mit den Schwerpunkten Migrationsreadiness Netze und MS Exchange
• Koordination der entsprechenden Fachprojekte im Migrationsprogramm
• Behördenprojektcontrolling (Zeitplan, Qualität, Ergebnisse)
• Erstellung des wöchentlichen Statusberichts und zweiwöchentliche Teilnahme am JF PGM, regelmäßige Berichterstattung an die Leitung Behördenprojekte und Programmleitung
• Unterstützung bei Abstimmung mit Fach- und Führungskräften in der Behörde (Facility Management, Datenschutz, Informationssicherheit etc.)
• Unterstützung beim Change-Management innerhalb des Programms („Changemanagement-Prozess“)
• Zielgruppenspezifische Aufbereitung und Präsentation der Projektfortschritte für unterschiedliche Gremien und Entscheider
• Dokumentations- und Qualitätssicherungsmaßnahmen; operative Umsetzung des Risikomanagements („Risikomanagements-Prozess“)
• Durchführung von Workshops
Fachliche Anforderungen/ Kompetenzen:
• Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte größerer Organisationen, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse der Projektvorbereitung, Projektsteuerung, Steuerung der Beschaffung von IT-Infrastruktur und weiterer IT Dienstleistungen (methodische und inhaltliche Projektsteuerung)
• Steuerung der Projektabnahme und der Betriebsübergabe, Projektcontrolling
• Projektdokumentation
• Durchführung von Anforderungsanalysen, Erstellung von Anforderungskatalogen
• Präsentations- und Moderationserfahrungen vor Fachpublikum und Projektgremien
• Kenntnisse gängiger IKT-Systeme und –Netzwerke
• Erfahrung in der Erhebung des aktuellen Ist-Zustands der IT-Infrastruktur einer öffentlichen Verwaltung, Erfahrungen mit Migrationen von Groupware- und E-MailTransport-Diensten
• Erfahrungen bei der IT-Neustrukturierung; Neuausrichtung und Konsolidierung von IT-Organisationen • Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Werkzeugen
• Kenntnisse der Betriebsabläufe eines Rechenzentrums
• Kenntnisse und Erfahrungen zu Projektmanagementstandards bzw. -rahmenwerken (z. B. PRINCE 2)
Persönliche und soziale Kompetenzen:
- Gute Auffassungsgabe / Hands-On Mentalität
- Kommunikationskompetenz / Empathie
- Selbstorganisation
- Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität
- Zeitmanagement
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise
Gewünschter Leistungsbeginn Voraussichtlich am 01.10.2023
Geschätzte Leistungsdauer Voraussichtlich bis 30.03.2024
Geschätzter Leistungsumfang Wochenarbeitszeit ca.16 Stunden (max. 416 Stunden insgesamt), es besteht eine Verlängerungsoption um 75 Stunden.)
Hinweis des Kunden zum Leistungsort:
Die Leistungserbringung kann grundsätzlich ortsunabhängig erfolgen. Anteilig ist eine Wahrnehmung der Geschäfte aber auch vor Ort (in Berlin) wahrzunehmen.
Der Anteil ist sehr bedarfs- bzw. situationsabhängig. Eine Verfügbarkeit vor Ort muss ggf. auch kurzfristig möglich sein.