Beschreibung
Aufgabe:- Projektkoordination und Anforderungsanalyse sowie aktive Überwachung des Projektfortschritts
- Koordination der Aufgabenverteilung auf IT-Abteilungen, Fachbereiche, externe Dienstleister und den Einkauf
- Koordination bei der Erstellung von Pflichten- und Lastenheften
- Anfertigung von täglichen Tätigkeitsberichten und Leistungsnachweisen
- Auskunftbereitschaft gegenüber Stakeholdern
- Beratung der Projektleitung bei der Planung und Durchführung sowie dessen Reporting
- Projektpflege in Form von Zahlenerfassung, Auswertung und Aktualisierung verschiedener Listen
- Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
- Erstellen von Präsentation hinsichtlich der Reportings und des Fortschritts sowie von Plan-Ist-Auswertungen und Forecasts
- Ist-Analyse und Soll-Konzeption
- Planung und Triggern der Meilensteine
Anforderung:
Technische Kenntnisse
- Breites und langjähriges IT-Wissen (mindestens fünf Jahre)
- Sicher im Umgang mit ITSM HEAT und MS Office Produkten, vor allem SharePoint und MS Project Server
Fachliche und methodische Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung; alternativ mehrjährige Berufspraxis und Erfahrung aus der Arbeit einer Projektmanagement-Assistenz und/oder Projektleitung (mindestens fünf Jahre)
- Kommunikationsstark und sicheres Auftreten
- Erfahrungen im Umgang mit Systemen für Parkraumbewirtschaftung
- Sichere Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
Umgebung/Sonstiges:
- Teilauslastung: Zwei Tage pro Woche, mit Option auf einen weiteren Tag
- Standort: Köln
- Option auf Verlängerung
Beginn: 11.02.2019
Dauer: 31.12.2019
Branche: Logistik/Transport