IT Projektleiter - Rollout Concur (m/w/d)

Ansprechpartner: Operations Team

Herzogenaurach, Deutschland

100% RemoteFreiberuflichab sofortDauer 14 Monate60% Auslastung

Beschreibung

Rahmenbedingungen

Start: Oktober 2026

Ende: Dezember 2027

Gesamtumfang: 140 Personentage

Auslastung: 2,5 Tage Pro Woche

Einsatzort: 100% remote

Sprache: Deutsch und Englisch jeweils C2

Aufgaben:

• Gesamtleistung und Steuerung des internationalen Harmonisierungsvorhabens

• Leitung und Koordination der beteiligten IT-Teilbereiche, z. B. Architektur, Integration, Security, Datenmigration, Testing und Betrieb

• Abstimmung mit den Fachbereichen Finance, HR/People und Mobility/Travel Management

• Aufnahme, Konsolidierung und Priorisierung der Anforderungen aus den beteiligten Ländern

• Durchführung von Fit-to-Standard- und Fit-Gap-Analysen für beide Systeme

• Erarbeitung und Bewertung der Machbarkeit gemeinsam mit dem Core Team

• Definition eines globalen Zielprozesses und Identifikation notwendiger lokaler Abweichungen

• Abstimmung und Dokumentation von globalen Standards sowie länderspezifischen Anforderungen

• Erstellung einer Entscheidungsgrundlage für offene Prozess-, System- und Architekturfragen

• Steuerung der Systemintegration und der relevanten Schnittstellen

• Koordination der Datenanalyse, Datenbereinigung und Datenmigration

• Sicherstellung der Berücksichtigung von Datenschutz-, Compliance- und steuerlichen Anforderungen

• Erstellung und Steuerung der Teststrategie einschließlich System-, Integrations-, End-to-End- und User-Acceptance-Tests

• Koordination der Key User und lokalen Ansprechpartner in den Ländern

• Planung und Steuerung von Change Management, Kommunikation und Trainings

• Definition der Cutover-, Go-live- und Hypercare-Strategie

• Planung der Übergabe in den Betrieb sowie Klärung von Supportmodell, Rollen und Verantwortlichkeiten

• Steuerung von Abhängigkeiten, Entscheidungen, Risiken, Issues und Eskalationen

• Überwachung von Budget, Ressourcen, Zeitplan und Projektqualität

• Regelmäßiges Management-Reporting und Vorbereitung von Steering-Committee-Entscheidungen

Must Haves:

• mindestens 10 Jahren Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise im HR-IT-Umfeld,

• nachweisbarer Erfahrung in der globalen Harmonisierung und Konsolidierung von Travel- und Expense-Tools (am besten Concur),

• Erfahrung in internationalen Transformations- und Integrationsprojekten,

• ausgeprägter Kompetenz im Stakeholder- und Eskalationsmanagement,

• Erfahrung in der Steuerung globaler Projektteams und externer Dienstleister,

• sehr guten Kenntnissen in Projektplanung, Governance, Reporting und Risikomanagement.

• sehr gute Englischkenntnisse