IT-PMO-Spezialist / Projektsteuerer für Digitalisierungs- und Rolloutprojekte (m/w/d)
APRIORI - business solutions AG
Ansprechpartner: Jonas Weiss
Berlin, Deutschland
ITAtlassian ConfluenceAtlassian JiraDigitalisierungSteuerungProjektmanagementOperationalisierungProjektportfoliomanagementProjektzyklus-ManagementMicrosoft SharepointSoftware ProjektmanagementOffice365IT-Projektmanagement
Beschreibung
Standort : Berlin (60% Remote)
Branche : IT- und Digitalisierung
Rahmenbedingung: Arbeitnehmerüberlassung
Dauer: Bis Jahresende (Verlängerung geplant)
Auslastung: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
Für ein führendes Unternehmen aus der IT- und Digitalisierungsbranche suchen wir einen PMO Spezialisten IT-Projekte (m/w/d) am Standort Berlin.
Unser Klient verantwortet zentrale Digitalisierungsvorhaben im Gesundheitswesen und begleitet komplexe IT-, Rollout- und Umsetzungsprojekte von der Analyse bis zur Implementierung. Im Fokus stehen strukturierte Projektsteuerung, übergreifende Abstimmung mit internen und externen Beteiligten sowie die transparente Dokumentation anspruchsvoller Projektvorhaben. Die Position ist in einem fachlich erfahrenen Team angesiedelt und unterstützt bei der operativen Steuerung komplexer Digitalisierungslösungen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und dem Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Präsentationen
- Aufbau, Pflege und Steuerung projektinterner Inhalte in JIRA, insbesondere Tickets, Workflows und Dashboards
- Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
- Unterstützung bei der Steuerung interner und externer Stakeholder sowie Dienstleister
- Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit im Projektumfeld
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten
- Idealerweise Erfahrung in Vergabeverfahren oder im Umfeld öffentlicher bzw. regulierter Projektstrukturen
- Gutes Verständnis der operativen Projektabwicklung in komplexen IT-Projekten
- Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
- Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban
- Sicherer Umgang mit JIRA, Confluence, SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen zu komplexen Sachverhalten
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bietet unser Klient
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Digitalisierungsumfeld
- Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten rund um die Digitalisierung des Gesundheitswesens
- Ein professionelles Projektumfeld mit modernen Arbeitsweisen und agilen Methoden
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Expertinnen und Experten aus IT, Architektur, Projektmanagement und Fachbereichen
- Ein kollegiales Umfeld mit klaren Strukturen und hoher fachlicher Kompetenz
- Möglichkeit zur aktiven Unterstützung komplexer IT-, Rollout- und Transformationsvorhaben
- Flexible Arbeitsmodelle im Rahmen der projektbezogenen Anforderungen
- Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem etablierten Unternehmen der IT- und Digitalisierungsbranche am Standort Berlin
Klingt das spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ?
Viele Grüße,
Tim Schmidt