IT-PMO (m/w/d) Infrastrukturprojekte - Bonn oder München

Aufgaben:

• Projektunterstützungsleistungen in komplexen IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten mit Schwerpunkt auf technischen Infrastrukturprojekten
• Projektcontrolling hinsichtlich Termine, Meilensteinen und Kosten sowie Sicherstellung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung
• Aufsetzen und Umsetzen eines Anforderungs- und Changemanagements
• Unterstützung der Projektleiter und Zuarbeit bei Sonderthemen
• Pflege und Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Protokollen, Personal- und Kommunikationslisten, Abwesenheitslisten sowie Vertreterregelungslisten
• Aufsetzen und Durchführen der Regelkommunikation (Terminkoordination) sowie Management der Projektablage

Qualifikationen:

1. Sprachkenntnisse: Deutsch auf Niveau C1 (ein Nachweis ist bei Muttersprachlern nicht erforderlich)
2. MS-Office-Kenntnisse sowie einschlägige Erfahrung mit MS Project und SharePoint: MS Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint
3. Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, ein Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf. Alternativ: mindestens sechs Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld.
4. Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung nach dem Studium in komplexen Organisationen, IT-Programmen, IT-Großprojekten oder Entwicklungsprojekten. -> IPMA Level C oder PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner Scrum PSM / PSPO oder PMI CAPM

Erfahrungsanforderungen:

1. Mehrjährige Erfahrung im PMO, beispielsweise in Rolloutprojekten, mit ausgeprägter Praxiserfahrung in folgenden Bereichen:

• Risikomanagement
• Anforderungs- und Changemanagement
• Moderation und Präsentation komplexer Themen
• Fachliche Leitung von Teams
• Mindestanforderung: zwei Jahre Berufserfahrung nach dem Studium oder fünf Jahre nach abgeschlossener Berufsausbildung.

2. Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation oder Leitung von Projekten mittlerer bis hoher Komplexität sowie im PMO-Umfeld der IT-Branche. Erfahrung in der Anwendung gängiger Projektmanagementmethoden sowie im Ressourcen- und Abhängigkeitsmanagement. Mindestanforderung: vier Jahre Berufserfahrung.

Spezielle Anforderungen:

1. Reisebereitschaft: Maximal 60 % der Arbeitszeit. Dienstreisen sind im Rahmen der Tätigkeit erforderlich und können gemäß der Reiserichtlinie des Kunden mit dem eigenen Auto, einem Mietwagen, der Bahn oder anderen öffentlichen Verkehrsmitteln durchgeführt werden. Die Anrechnung der Reisezeiten erfolgt ab dem angebotenen Vertragseinsatzort gemäß den Vorgaben des Kunden.

2. Mobiles Arbeiten: Der Anteil des mobilen Arbeitens beträgt durchschnittlich ca. 40 %.

3. Sicherheitsüberprüfung: Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜ2.

Start: 15.01.2027

Ende: 14.07.2028 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: 40 Stunden pro Woche

Standort: Bonn oder München | 40 % remote

Vertragsart: ANÜ