IT Business Analyst (m/w/d)
Akkodis Germany Tech Freelance GmbH
Ansprechpartner: Sinya Lehr
Berlin, Deutschland
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Beschreibung
Bitte beachten Sie, dass für dieses Projekt nur sozialversicherungspflichtig angestellte Mitarbeiter in Frage kommen.
Start: ab Mitte Oktober
Ende: September 2027 mit Verlängerungsoption
Ort: Berlin
Remoteanteil: 90 %
Auslastung: Vollzeit
Aufgaben:
- Analyse und Dokumentation des bestehenden Prozesses sowie Konzeption eines durchgängigen digitalen Soll-Prozesses auf Basis projektspezifischer Interviews, Workshops und fachlicher Klärungen, einschließlich Prozessschritten, Verantwortlichkeiten, Freigabelogiken, Änderungslogiken und relevanter Schnittstellen.
- Ableitung, Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen an die digitale Unterstützung des Prozesses.
- Erstellung einer fachlichen Bewertung geeigneter Lösungsansätze und Werkzeuge anhand der dokumentierten Anforderungen inklusive Bewertungsmatrix und Handlungsempfehlung.
- Fachliche Konzeption der digitalen Lösung durch Beschreibung der abzubildenden Prozesse, Rollenmodelle, Statusmodelle, Eingabefelder, Prüflogiken und fachlichen Anforderungen.
- Dokumentation, Priorisierung und Fortschreibung fachlicher Anforderungen im Projektverlauf sowie Erstellung nachvollziehbarer Entscheidungs- und Änderungsdokumentationen.
- Analyse, Strukturierung und fachliche Beschreibung der Anforderungen an das Central Request Tracking Tool.
- Konzeption und fachliche Beschreibung von Statusmodellen, Bearbeitungslogiken, Verantwortlichkeitszuordnungen und Auswertungsmöglichkeiten im Central Request Tracking Tool.
- Erstellung fachlicher Einführungskonzepte, Prozessdokumentationen und Nutzungshinweise zur Etablierung des Soll-Prozesses und der zugehörigen digitalen Lösung.
Arbeitsergebnisse:
- Ist-Analyse und Prozessdokumentation: Dokumentierte Übersicht der bestehenden Prozesse, Prozessvarianten, Medienbrüche, fachlichen Klärungspunkte, Entscheidungspunkte und relevanten Schnittstellen.
- Soll-Prozess und fachliches Zielbild: Fachlich beschriebenes Soll-Prozessmodell einschließlich Prozessschritten, Statuslogiken, Verantwortlichkeiten sowie Freigabe- und Änderungslogiken.
- Anforderungskatalog für das Vorhaben und Central Request Tracking: Strukturierte, priorisierte und versionierbare Beschreibung fachlicher Anforderungen, Prüflogiken, Eingabefelder, Statusinformationen, Auswertungsbedarfe und Dokumentationsanforderungen.
- Fachliches Lösungskonzept Central Request Tracking Tool: Dokumentierte Konzeption der Status-, Bearbeitungs-, Verantwortlichkeits-, Dokumentations- und Auswertungslogiken für technische und kaufmännische Standardprozesse.
- Einführungs- und Nutzungsdokumentation: Fachliche Unterlagen zur digitalen Lösung einschließlich Nutzungshinweisen, offener Klärungspunkte und Änderungsdokumentation.
Muss-Anforderungen:
- Nachgewiesene Projekterfahrung in der Erstellung fachlicher Analyse-, Prozess- und Anforderungsdokumentationen im Kontext von Business Analysis, Business Process Management oder vergleichbaren Digitalisierungs- und Prozessprojekten.
- Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Einführung fachbereichsübergreifender Prozesse, insbesondere von Vorgabe-, Prüf-, Freigabe- oder Änderungsprozessen.
- Erfahrung in der strukturierten Erhebung, Priorisierung und Nachverfolgung fachlicher Anforderungen.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Konzeption, Durchführung und Ergebnisdokumentation projektspezifischer Interviews und Workshops zur Erhebung fachlicher Anforderungen.
- Erfahrung in der Modellierung und Dokumentation von Prozessen, Rollen, Verantwortlichkeiten und fachlichen Schnittstellen.
- Erfahrung in der Überführung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungskonzepte, Spezifikationen und projektspezifische Entscheidungsunterlagen.
Wünschenswert:
- Erfahrung im Infrastrukturbau, Bauwesen, Anlagenbau, in der technischen Planung oder einem vergleichbaren technischen Umfeld.
- Erfahrung mit dokumenten- und datenbasierten Prozessen sowie deren Digitalisierung, idealerweise im SAP-Umfeld oder mit SAP-nahen Lösungen.
- Erfahrung bei der Auswahl, Einführung oder Konfiguration digitaler Werkzeuge zur Unterstützung fachlicher Prozesse.
- Kenntnisse der Energiewirtschaft bzw. des Netzbetreiberumfelds.
- Kenntnisse von GIS, BIM, Dokumentenmanagement-Systemen, Common Data Environments oder vergleichbaren Systemlandschaften.